職責(zé)描述:
1. 負(fù)責(zé)空間出入訪客、會(huì)員接待登記工作,為來訪參觀人員講解公司及空間信息,每日以專業(yè)形象為辦公會(huì)員留下美好的印象;
2. 負(fù)責(zé)空間運(yùn)營及維護(hù)工作,定期進(jìn)行空間巡場,按計(jì)劃檢查辦公空間的環(huán)境及設(shè)備設(shè)施是否整潔且高效運(yùn)作,確保每一處細(xì)節(jié)都能夠符合標(biāo)準(zhǔn);
3. 負(fù)責(zé)為會(huì)員辦理空間的入駐及離場手續(xù),跟進(jìn)辦公會(huì)員賬單執(zhí)行,包括服務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)用等系統(tǒng)的錄入及收取;
4. 積極建立并維護(hù)與會(huì)員間的良好關(guān)系,收集需求、提出解決方案并及時(shí)跟進(jìn)處理;
5. 定期執(zhí)行各類空間社群活動(dòng)(下午茶、節(jié)慶活動(dòng)),組織辦公會(huì)員參與,確?;顒?dòng)的順利開展;
6.處理空間內(nèi)部行政執(zhí)行工作(管理報(bào)告、檔案管理、物資管理、協(xié)調(diào)供應(yīng)商工作等)。
任職要求:
1. 中專以上學(xué)歷,旅游管理、酒店管理、公關(guān)傳播、外語等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,擁有海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先;
2. 擁有聯(lián)合辦公空間運(yùn)營、寫字樓物業(yè)、星級酒店對客服務(wù)崗、餐飲服務(wù)、零售銷售等工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3. 優(yōu)秀的溝通能力,解決問題能力,服務(wù)意識(shí)及良好的團(tuán)隊(duì)合作能力;
4. 熟練掌握 Microsoft Office 軟件,其中包括 Word、Excel 和 PowerPoint 等。