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績(jī)效管理制度咨詢的9大步驟詳解

發(fā)布時(shí)間:2015/7/9 3:19:42文章來源:惠州雄鷹人才網(wǎng) 0752rc.cn瀏覽次數(shù):10166次



一、分析通常存在問題

  1、考核斷層,企業(yè)高層管理或者一把手沒有績(jī)效考核表,或者考核走形式,敷衍了事。2、績(jī)效管理制度與戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié),不能夠引導(dǎo)所有員工趨向組織的目標(biāo)。3、對(duì)績(jī)效管理制度認(rèn)識(shí)不明確,簡(jiǎn)單地將績(jī)效管理制度等同于績(jī)效考核。4、在績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置上往往忽視企業(yè)的長(zhǎng)期績(jī)效,造成了企業(yè)的短視行為。5、除人力資源以外的其他部門在績(jī)效管理制度上參與不夠,實(shí)施效果大打折扣。6、上下級(jí)之間缺乏績(jī)效溝通,員工對(duì)企業(yè)缺少承諾的同時(shí)也缺乏一份責(zé)任,上級(jí)在對(duì)員工缺乏培養(yǎng)的同時(shí)也缺乏對(duì)企業(yè)未來成長(zhǎng)所擔(dān)負(fù)的義務(wù)。7、績(jī)效指標(biāo)的設(shè)置全面完整,沒有突出重點(diǎn),對(duì)員工的行為無法起到引導(dǎo)作用。8、考核指標(biāo)缺少量化或者量化指標(biāo)過少,導(dǎo)致考核結(jié)果憑主觀判斷的可能性加大。9、績(jī)效宣貫不夠,不能自覺地將績(jī)效管理制度貫穿于企業(yè)日常管理工作中,對(duì)績(jī)效管理制度不認(rèn)同、不接受……10、將績(jī)效考核結(jié)果單純的用于工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,缺乏對(duì)員工的激勵(lì)11、忽視了績(jī)效的反饋

  二、總結(jié)績(jī)效管理制度特點(diǎn)

  1、明確績(jī)效管理制度的目的是為了提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長(zhǎng)2、幫助低績(jī)效者找到真正影響績(jī)效的問題并加以改善3、企業(yè)與員工雙贏,提升員工積極性4、建立持續(xù)改進(jìn)型績(jī)效體系,績(jī)效分析改善為主,績(jī)效考核為輔5、績(jī)效考核的方向與企業(yè)戰(zhàn)略方向一致,指導(dǎo)著員工向目標(biāo)邁進(jìn)6、通過績(jī)效管理制度推動(dòng)企業(yè)全面管理提升

  三、推行步驟

  1、績(jī)效診斷評(píng)估(管理診斷,績(jī)效調(diào)研)2、績(jī)效目標(biāo)確定(經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,工作計(jì)劃)3、績(jī)效管理制度方案(設(shè)計(jì)與調(diào)整)4、績(jī)效測(cè)評(píng)分析(培訓(xùn),模擬實(shí)施)5、績(jī)效輔導(dǎo)改善(低績(jī)效問題改善)6、績(jī)效考核實(shí)施(組織實(shí)施運(yùn)行)

  四、績(jī)效診斷評(píng)估

  任何管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)都有一個(gè)由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進(jìn)的過程。如果管理者期望管理系統(tǒng)一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會(huì)將企業(yè)引向毀滅。

  1、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作流程2、部門設(shè)置及崗位責(zé)權(quán)分工3、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)管理4、工作計(jì)劃體系及企業(yè)數(shù)據(jù)化5、相關(guān)部門或崗位過去1-3年的業(yè)績(jī)表現(xiàn)6、企業(yè)制度及薪酬系統(tǒng)7、工作目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn)周期8、員工業(yè)務(wù)技能評(píng)估9、作業(yè)指導(dǎo)書10、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃

  五、績(jī)效目標(biāo)確定

  所有企業(yè)管理系統(tǒng)都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)的。因此,明確企業(yè)目標(biāo)指向,將有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、凝聚員工,使員工們體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識(shí)到,沒有目標(biāo)、沒有計(jì)劃,也就談不上績(jī)效。

  1、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)制訂與確認(rèn)2、企業(yè)中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃3、企業(yè)工作計(jì)劃系統(tǒng)(項(xiàng)目計(jì)劃、部門工作計(jì)劃、個(gè)人工作計(jì)劃等)

  六、績(jī)效管理制度方案

  這是一個(gè)重要的步驟,必須根據(jù)每個(gè)崗位的特點(diǎn)提煉出關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(也就是kpi指標(biāo)),編制規(guī)范的考核基準(zhǔn)書,作為考核的契約。設(shè)計(jì)績(jī)效考核的流程,對(duì)考核的程序進(jìn)行明確規(guī)定,同時(shí)要對(duì)考核結(jié)果的應(yīng)用做出合理的安排,主要要體現(xiàn)與績(jī)效獎(jiǎng)金的掛鉤,同時(shí)應(yīng)用于工作改進(jìn)、教育訓(xùn)練與職業(yè)規(guī)劃。

  1、績(jī)效管理制度實(shí)施計(jì)劃2、崗位關(guān)鍵指標(biāo)和權(quán)重3、考核周期及管理考核或跨部門考核4、指標(biāo)數(shù)據(jù)化量化設(shè)計(jì)5、績(jī)效管理制度表單設(shè)計(jì)6、績(jī)效管理制度組織設(shè)計(jì)、績(jī)效分析評(píng)估改善流程設(shè)計(jì)

  七、績(jī)效測(cè)評(píng)分析

  這是考核的事務(wù)性工作,重點(diǎn)輔導(dǎo)績(jī)效考核的組織管理部門學(xué)會(huì)如何進(jìn)行考核的核算工作。必須培訓(xùn)績(jī)效管理制度組織成員熟悉績(jī)效管理制度工具。這是績(jī)效考核的宣貫、試運(yùn)行階段。必須開展全員的培訓(xùn)工作,要每個(gè)員工深刻理解績(jī)效考核的意義以及操作辦法。這是績(jī)效考核的完善階段,可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況和考核的實(shí)施情況,對(duì)考核的相關(guān)方案做出一定的調(diào)整,以確??己说膶?shí)效性與科學(xué)性。利用模擬實(shí)施階段的測(cè)評(píng)核算出績(jī)效成果,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析,挖掘績(jī)效問題并組織相應(yīng)的績(jī)效面談,以不斷提升績(jī)效。宣導(dǎo)員工績(jī)效的目的是為了幫助低績(jī)效者找到真正影響績(jī)效的問題并加以改善,提升個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的工作績(jī)效,促進(jìn)人員或團(tuán)隊(duì)的發(fā)展與成長(zhǎng)。

  1、測(cè)試工作業(yè)績(jī)與績(jī)效考核結(jié)果,評(píng)估誤差性2、績(jī)效管理制度培訓(xùn)(介紹績(jī)效管理制度的意義、原理、一般方法和案例)3、企業(yè)目標(biāo)管理(介紹企業(yè)目標(biāo)管理作用、基本思想、目標(biāo)設(shè)定以及目標(biāo)管理表格的應(yīng)用)4、績(jī)效管理制度與平衡記分卡培訓(xùn)(介紹平衡基本卡的理論來源、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的分類、指標(biāo)來源以及對(duì)績(jī)效管理制度的重要意義)5、全面績(jī)效改善方案培訓(xùn)

  八、績(jī)效輔導(dǎo)改善

  通過上一階段測(cè)評(píng)分析,暴露出企業(yè)各個(gè)層面的問題,有目標(biāo)問題、組織體系問題、信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志管理流程工作流程問題、有部門或崗位設(shè)置分工問題、員工業(yè)務(wù)能力問題。根據(jù)各方面暴露的問題,專業(yè)咨詢輔導(dǎo)顧問進(jìn)入給部門輔導(dǎo)改善。

  1、營(yíng)銷管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。2、生產(chǎn)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。3、采購(gòu)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。4、品質(zhì)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。5、倉(cāng)庫(kù)管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。6、行政后勤管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。7、人力資源管理培訓(xùn)輔導(dǎo)。8、------等等。

  九、績(jī)效考核實(shí)施

  企業(yè)績(jī)效管理制度組織運(yùn)行,實(shí)施績(jī)效管理制度與考核,并依據(jù)績(jī)效管理制度方案周期性分析評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)完善績(jī)效管理制度及企業(yè)各方面管理。

  1、選立考核實(shí)施的負(fù)責(zé)人(具備專業(yè)的績(jī)效管理制度知識(shí),在企業(yè)有管理威望,熟悉管理流程,豐富的溝通技巧)2、試行期內(nèi)廣泛收集被考核人的意見和建議(讓被考核人感受被尊重權(quán),參與制訂權(quán))3、分段收集考核數(shù)據(jù),信息源:惠州人才網(wǎng)_www.0752rc.cn_雄鷹標(biāo)志安排輔導(dǎo)(一個(gè)考核周期內(nèi)的前期要特別關(guān)注,中期前由實(shí)施負(fù)責(zé)人安排績(jī)效輔導(dǎo))4、考核周期內(nèi)的中期前采取溝通(特別是非正式溝通,緩和被考核人的考核壓力)5、考核期結(jié)束使被考核人認(rèn)同考核結(jié)果(在公布前先達(dá)成共識(shí),保留不同意見)6、績(jī)效檢討(先讓被考核人自行分析不足的原因及改善方案,并提出對(duì)考核的意見和建議;在協(xié)助分析重點(diǎn)缺失)7、績(jī)效辦法適時(shí)修正(廣泛吸取意見,至少在3個(gè)考核周期內(nèi)修正一次)8、對(duì)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用(薪酬,獎(jiǎng)罰,福利,調(diào)職等)。






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