績(jī)效管理到底應(yīng)該怎么做?什么樣的績(jī)效管理算是成功的?如果以平衡計(jì)分卡作為績(jī)效管理的工具,那么,平衡計(jì)分卡應(yīng)該如何使用才能真正產(chǎn)生成效?通過健力寶集團(tuán)2003年的績(jī)效管理項(xiàng)目成敗,似乎可以找到相應(yīng)的答案。
績(jī)效管理咨詢項(xiàng)目
2002年1月15日,三水區(qū)政府將健力寶國(guó)有股權(quán)轉(zhuǎn)讓給了張海為首的民營(yíng)資本,健力寶由此變成了一個(gè)純粹的民營(yíng)企業(yè)。
國(guó)有變民營(yíng),徹底打破了國(guó)有企業(yè)僵化的管理體制,為健力寶帶來了新鮮的氣息。
經(jīng)過2002年的體系重組,健力寶不斷下滑的品牌形象得到了逆勢(shì)扭轉(zhuǎn),市場(chǎng)形勢(shì)好轉(zhuǎn),員工、合作伙伴的信心也在逐漸增強(qiáng)。2003年,作為一個(gè)擁有多元化業(yè)務(wù)的集團(tuán)企業(yè),健力寶人力資源部面對(duì)整個(gè)集團(tuán)比較復(fù)雜的管理關(guān)系,感覺需要一套有效的績(jī)效管理系統(tǒng)來牽引未來的運(yùn)營(yíng)。由于自身缺乏相應(yīng)的專業(yè)力量,健力寶人力資源部想到了聘請(qǐng)外部顧問來幫助建立績(jī)效管理體系。于是,經(jīng)過幾個(gè)月的甄選,2003年下半年,健力寶聘請(qǐng)以人力資源管理見長(zhǎng)的翰威特咨詢公司來幫助建立績(jī)效管理體系。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
該項(xiàng)目于8月21日正式啟動(dòng),這一天健力寶還專門召開了全體中層以上干部參加的啟動(dòng)大會(huì)。在該次大會(huì)上,健力寶的原總裁張海還作了一次熱情洋溢的演講。
啟動(dòng)大會(huì)后,咨詢公司執(zhí)行了一般咨詢項(xiàng)目通行的工作步驟:首先是開展內(nèi)部調(diào)研,對(duì)健力寶的績(jī)效管理狀況進(jìn)行診斷分析,然后向健力寶的管理層提交了一份診斷報(bào)告。接著咨詢公司與健力寶的管理層對(duì)企業(yè)的共同愿景進(jìn)行初步的討論后,開始著手具體的績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)。到2003年底,一套以平衡計(jì)分卡為工具的健力寶績(jī)效體系從咨詢公司顧問的手中出臺(tái)。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)
根據(jù)平衡計(jì)分卡,咨詢公司把健力寶的目標(biāo)體系分為4個(gè)維度,即財(cái)務(wù)維度、顧客維度、業(yè)務(wù)流程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度,并確定了四個(gè)維度的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)領(lǐng)域。圖一是以平衡計(jì)分卡為基礎(chǔ)的健力寶績(jī)效管理體系框架。
績(jī)效管理咨詢項(xiàng)目的最后結(jié)果是幫助健力寶建立了從集團(tuán)到個(gè)人層級(jí)的指標(biāo)考核體系。表一、表二、表三是健力寶績(jī)效指標(biāo)體系不同層級(jí)的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)項(xiàng)目表一《健力寶集團(tuán)層級(jí)的績(jī)效指標(biāo)體系》
2004年4月1日,《健力寶集團(tuán)績(jī)效管理實(shí)施辦法》正式頒布,這一文件的出臺(tái)標(biāo)志著健力寶的績(jī)效管理體系已經(jīng)全面建立。該《辦法》分總則、各業(yè)務(wù)單位的績(jī)效指標(biāo)管理體系(績(jī)效指標(biāo)的制定、績(jī)效指標(biāo)的檢查和考評(píng))、員工個(gè)人績(jī)效指標(biāo)(績(jī)效計(jì)劃)管理體系三大章共24條詳細(xì)規(guī)定了健力寶績(jī)效管理的操作辦法,與此同時(shí),咨詢公司還幫助健力寶編制了厚達(dá)幾十頁(yè)的《績(jī)效管理手冊(cè)》作為實(shí)施績(jī)效管理的輔助教材。
績(jī)效到底為誰(shuí)而設(shè)
從健力寶集團(tuán)總體目標(biāo)到子公司、部門、二級(jí)部門直至每個(gè)崗位個(gè)人,用平衡計(jì)分卡制作的績(jī)效指標(biāo)不能不說詳細(xì),不能不說沒有體系。但是從推行的情況看,到底有沒有起到應(yīng)有的作用呢?健力寶2004年的業(yè)績(jī)表現(xiàn)以及下半年所發(fā)生的種種變故,其實(shí)已經(jīng)說明了一切。
為什么費(fèi)盡心思,投入大量的人力、資金所建立起來的績(jī)效管理體系不能起到應(yīng)有的作用?是這套績(jī)效管理體系不好嗎?絕對(duì)不是。通過上面所列舉的不同層級(jí)的績(jī)效指標(biāo)體系其實(shí)我們已經(jīng)可以感受到,從指標(biāo)領(lǐng)域的設(shè)計(jì)來說是非常不錯(cuò)的。那么問題在哪里?
2004年5月28日,健力寶人力資源部副總經(jīng)理、績(jī)效管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人許濤在與彭杰老師(zhiliangguanli.com)溝通時(shí),隱約表達(dá)出了自己對(duì)該績(jī)效管理體系的無(wú)奈。許濤說,該項(xiàng)目的收獲并不像預(yù)期的那么大,效果并不理想。最初試圖通過此次咨詢厘清健力寶發(fā)展大方向的目標(biāo)沒有達(dá)到,或許是原先的期望太高了,或許咨詢公司根本就無(wú)法幫助健力寶做到這一點(diǎn)。
那么到底是什么原因?qū)е陆×毜目?jī)效管理體系無(wú)法成功推行呢?分析起來原因也很簡(jiǎn)單,因?yàn)閺慕×毜恼w運(yùn)營(yíng)管理來說,這套績(jī)效管理體系其實(shí)本身就像是一個(gè)無(wú)頭無(wú)尾的人,你叫這個(gè)人怎么活?也就是說,健力寶的管理系統(tǒng)早就已經(jīng)決定了這套績(jī)效管理體系是無(wú)法真正成功的。歸納起來績(jī)效管理項(xiàng)目的失敗有以下四個(gè)方面的原因。
一是公司本身組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)責(zé)任關(guān)系等并未理清,例如各經(jīng)營(yíng)單位本身沒有非常明確的利潤(rùn)壓力;舉個(gè)比較簡(jiǎn)單的例子,如果組織架構(gòu)、部門、崗位本身設(shè)置不合理,為不合理的架構(gòu)、部門、崗位設(shè)置績(jī)效指標(biāo),結(jié)果是什么?等于是“沒有做對(duì)的事,而只是把事情做對(duì)而已”,最終做的事是無(wú)效甚至是對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)有害的。
在咨詢公司進(jìn)行內(nèi)部訪談時(shí),顧問曾經(jīng)被問到這樣一個(gè)問題:假如這個(gè)部門、或者這個(gè)崗位本身就是多余的,那么為多余的部門、個(gè)人再設(shè)計(jì)一套指標(biāo)并對(duì)其進(jìn)行考核,這可行嗎?顧問的回答是,那這個(gè)不是本項(xiàng)目的問題,我們做這個(gè)項(xiàng)目就是視同你健力寶的組織架構(gòu)、崗位設(shè)置已經(jīng)是合理的。
很遺憾的是,在健力寶偏偏就存在著這樣的問題,一些部門是因人而設(shè),很多崗位也是因人而設(shè)。
最要命的是,在這套績(jī)效管理體系中,責(zé)任主體看似非常明確,其實(shí)是根本不明確,或者說責(zé)任主體,尤其是利潤(rùn)責(zé)任主體是缺失的,在一個(gè)利潤(rùn)責(zé)任主體都沒有明確的企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理,能夠獲得成功嗎?例如,健力寶集團(tuán)有一個(gè)總體的銷售額和利潤(rùn)指標(biāo),但這個(gè)利潤(rùn)指標(biāo)到底最后分解到哪個(gè)責(zé)任主體呢,按照健力寶實(shí)行事業(yè)部的管理體制,事業(yè)部應(yīng)成為第二級(jí)的利潤(rùn)責(zé)任主體,但是情況并不是這樣,而且健力寶的事業(yè)部從來就不是一個(gè)明確的利潤(rùn)主體。這樣一來,除了健力寶集團(tuán)外,其余的單位都只是費(fèi)用主體,無(wú)法也無(wú)責(zé)任真正承擔(dān)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)的重任,因此健力寶的利潤(rùn)責(zé)任實(shí)際等于是被懸空了。
健力寶必須首先明確利潤(rùn)主體關(guān)系,清晰地建立集團(tuán)——事業(yè)部——子公司三級(jí)利潤(rùn)責(zé)任主體,才可能讓績(jī)效管理落地。只有實(shí)現(xiàn)了組織架構(gòu)與崗位的合理設(shè)置,才可能為這套績(jī)效管理體系創(chuàng)造一個(gè)有效的實(shí)施空間。
二是均衡計(jì)分卡本身其實(shí)是一個(gè)戰(zhàn)略工具,而健力寶的戰(zhàn)略是缺失的,從而導(dǎo)致了績(jī)效管理實(shí)際上是處于沒有真正的績(jī)效指針狀態(tài),有如無(wú)頭蒼蠅一樣。從當(dāng)時(shí)的情況看,健力寶首先需要制訂一套明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,其次才是績(jī)效管理體系。
三是沒有真正與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,例如薪酬、晉升,缺乏真正的激勵(lì)機(jī)制。
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