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以有效溝通促進(jìn)績效水平提升

發(fā)布時(shí)間:2015/10/24 3:59:04文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):4359次


  績效管理是實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段和途徑,其目的是不斷改善組織氛圍,優(yōu)化作業(yè)環(huán)境,持續(xù)激勵(lì)員工,提高員工素質(zhì),提高組織效率??冃Х答?zhàn)鳛榭冃Ч芾碇芷诘沫h(huán)節(jié)之一,在績效管理過程中具有重要的作用。管理者與員工之間的有效溝通作為績效反饋?zhàn)钪匾氖侄?,對?shí)現(xiàn)績效管理目的是相當(dāng)有效且十分重要的。

  作為績效管理周期的環(huán)節(jié)之一,在績效管理過程中具有重要的作用。它不僅讓職工可以知道管理者對他的評(píng)價(jià)和期望,從而不斷修正自己的行為;而且讓管理者可以通過績效反饋指出職工的績效水平和存在的問題,從而有的放矢地進(jìn)行激勵(lì)和指導(dǎo)。因此,績效管理的目的絕不僅僅是得到一個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí),而是要提高職工的績效,確保職工的工作行為和工作產(chǎn)出與單位的目標(biāo)保持一致,從而實(shí)現(xiàn)單位的績效目標(biāo)。而績效管理能否確保單位的績效目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),則在很大程度上取決于管理者如何通過績效反饋環(huán)節(jié)使職工充分了解并不斷改進(jìn)自己的績效水平。那么,如何利用績效反饋來提升績效水平呢?這就需要利用績效反饋?zhàn)钪匾氖侄巍芾碚吲c職工之間的有效溝通來實(shí)現(xiàn)。

  一、理解有效溝通

  在單位績效管理的過程中,有些管理者往往報(bào)怨職工難管,同時(shí)也有些職工也報(bào)怨管理者不解人情,形成相互對立的“仇敵”關(guān)系,這種帶有抵觸情緒的管理過程阻礙著單位績效目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。而有效溝通恰恰是變“仇敵”為“友善”的利器。什么是有效溝通呢?我們可以看一個(gè)例子,小李上班經(jīng)常遲到,上司就這個(gè)問題與他溝通,他的上司可以說:“小李,你怎么那么懶,上班總是遲到,難道你就不知道守時(shí)嗎?”同樣,管理者也可以這樣說:“小李,我注意到上周的5天內(nèi)你有3天遲到。你是不是有什么困難?但這種行為是不被接受的,你以后還是要注意啊!”比較這兩種溝通,雖然都是對職工錯(cuò)誤行為進(jìn)行的批評(píng),如作為職工,你喜歡哪一種溝通呢?很顯然,大家都愿意接受后者。因?yàn)榍耙环N溝通,是消極的批評(píng),并且有針對個(gè)人的傾向,容易使職工產(chǎn)生抵觸情緒;后一種溝通,管理者首先讓職工了解到他遲到的具體次數(shù),并適當(dāng)對職工生活進(jìn)行了關(guān)心,最后指出這種行為是管理者無法接受的,這種批評(píng)應(yīng)屬于積極的和建設(shè)性的批評(píng)。通過比較,我們可以看出,有效溝通就是采用一些策略,促使對方更容易接受,以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的一種交流過程。

  二、實(shí)現(xiàn)有效溝通信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  實(shí)現(xiàn)有效溝通,不是管理者無條件地討好職工,也不是職工無條件地服從領(lǐng)導(dǎo),它有一定的策略和方法。實(shí)現(xiàn)績效反饋中的有效溝通,諸如針對職工錯(cuò)誤行為的有效溝通(即建設(shè)性的批評(píng))、針對職工正確行為的有效溝通(即肯定與贊揚(yáng))和績效評(píng)價(jià)結(jié)果面談等,都有著一個(gè)共同的目的,就是提高職工的績效。那我們?nèi)绾巫儨羡譃橥ㄍ?,?shí)現(xiàn)管理者與職工的有效溝通呢?

  1、有效地促成建設(shè)性的批評(píng)信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

  批評(píng),在管理中往往是消極的,是負(fù)面的,是管理者責(zé)罰職工的手段,是不討職工喜歡的行為。一個(gè)職工受到批評(píng),就會(huì)有不好的心情,進(jìn)而影響到工作。有研究機(jī)構(gòu)證明,一個(gè)人情緒好的時(shí)候,就會(huì)有飽滿的工作熱情,就能創(chuàng)造性地開展工作,大幅度地提高工作效率。這么說,并不是要在管理中摒棄批評(píng),畢竟批評(píng)的初衷是好的,是減少工作中的錯(cuò)誤行為,提高職工的績效水平。我們要有效地促成建設(shè)性的批評(píng),正確把握批評(píng)的技巧,充分利用批評(píng)積極性的一面。

  (1)維護(hù)對方的自尊。自尊是每個(gè)人在進(jìn)行人際交往時(shí)都試圖維護(hù)的,管理者在績效反饋時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮照顧職工的自尊。例如,職工劉華又一次遲到了,上級(jí)會(huì)氣憤地喊道:“你怎么回事?難道你永遠(yuǎn)都不能準(zhǔn)時(shí)一點(diǎn)嗎?”這是十分常見的批評(píng)方式,但往往會(huì)傷害職工的自尊,形成管理者與職工之間的緊張關(guān)系。管理者完全可以使用“你是不是需要……的幫助才能夠……”、“我是不是忘了告訴你……”、“這樣會(huì)造成不好的影響……”等批評(píng)方式來避免這類問題。實(shí)際上,要做到維護(hù)職工的自尊,最簡單的方法是在批評(píng)對方之前進(jìn)行換位思考。

  (2)選擇恰當(dāng)?shù)沫h(huán)境。進(jìn)行績效反饋應(yīng)當(dāng)充分考慮溝通的時(shí)間、地點(diǎn)及周圍環(huán)境,保證職工能夠接受你的批評(píng)。通常情況下,我們主張單獨(dú)與犯錯(cuò)誤的職工進(jìn)行交流,這樣既可以最大限度地維護(hù)職工的自尊心,使職工更容易接受管理者的批評(píng)。但為了告誡大家,必要時(shí)可以公開進(jìn)行批評(píng),但公開批評(píng)前要與職工交流:“公開批評(píng)對個(gè)人來說會(huì)一時(shí)難堪,但對單位改進(jìn)績效來說,有極大的促進(jìn)作用”,“個(gè)人服從大局”等,減輕其心理上的負(fù)擔(dān),達(dá)到批評(píng)的預(yù)期效果。

  (3)要以進(jìn)步為導(dǎo)向。批評(píng)不是目的,批評(píng)是手段,批評(píng)的目的主要是促進(jìn)職工能取得進(jìn)步。對職工的批評(píng)不應(yīng)該抓住錯(cuò)誤不放,而是要著眼于未來。如,管理者發(fā)現(xiàn)職工工作方法有問題時(shí),不應(yīng)指責(zé)“你的方法太笨了”、“你怎么不動(dòng)動(dòng)腦子”、“你是用腳指頭思考的問題嗎”等,而應(yīng)從改進(jìn)績效的目的出發(fā),用“你應(yīng)該……”、“用……的方法更能夠……”等這些導(dǎo)向性的批評(píng),來最終達(dá)到批評(píng)的目的——提高職工的未來績效。

  (4)提供適當(dāng)?shù)膸椭?。建設(shè)性的批評(píng)不僅僅是對錯(cuò)好壞的評(píng)價(jià),更應(yīng)當(dāng)為職工提供明確的、具體的建議,表明自己有幫助他們的愿望。職工在工作中遇到困難時(shí),他們需要是一個(gè)能夠與他們并肩作戰(zhàn)的人,而不是需要一個(gè)指手劃腳的“裁判”,所以管理者應(yīng)該讓職工感受到對他們的關(guān)注,并使職工相信自己能夠得到來自管理層的充分幫助,讓職工在失誤或錯(cuò)誤后重拾信心,從而改善職工與管理者之間的關(guān)系,提高職工對管理者的信任感,共同提高工作績效。

  2、肯定和贊揚(yáng)

  職工在工作中,因發(fā)揮工作能動(dòng)性,創(chuàng)新了工作方法或取得了不凡的成績,我們要適時(shí)對其工作表現(xiàn)進(jìn)行肯定和贊揚(yáng),只有這樣才能強(qiáng)化職工的這種正確行為,進(jìn)一步提高職工的績效水平。但是,在管理中,我們有時(shí)會(huì)忽視對正確行為的溝通,普遍認(rèn)為,干好工作是職工應(yīng)該的或想贊揚(yáng)卻找不到合適的方式等。實(shí)際上,最好的肯定方式就是對職工行為的直接認(rèn)同和贊揚(yáng),如“這件事干的不錯(cuò)!”這類簡單的方式往往就能夠取得很好的效果。正確利用肯定和贊揚(yáng)要注意把握好以下幾點(diǎn):

  (1)用正面的肯定來認(rèn)同職工的進(jìn)步。如對單位出勤率變好,最好的肯定是“出勤率有了很大提高,希望大家再接再勵(lì)”,而不是用“遲到率所有下降,希望大家別再來晚了”來肯定。正面的肯定會(huì)帶來較多的正面影響,更能振奮精神,獲得更好的激勵(lì)效果。

  (2)明確地指出受稱贊的行為。在贊揚(yáng)職工時(shí),盡量避免籠統(tǒng)的肯定,“你最近表現(xiàn)不錯(cuò)”,容易讓職工產(chǎn)生所有工作都不錯(cuò)、沒有不足的錯(cuò)覺,甚至?xí)屄毠ぷ躺湴?,反而不利于提升工作水?肯定職工時(shí),我們應(yīng)該就事論事,“與某公司的合作談地很好,既維護(hù)了單位利益,又實(shí)現(xiàn)了共贏”,讓職工清楚此項(xiàng)工作取得了成績,而不是全部,讓職工產(chǎn)生繼續(xù)做好各項(xiàng)工作的沖動(dòng)和激情。

  (3)要肯定職工對整體效益的貢獻(xiàn)。對職工的行為進(jìn)行肯定,能提振職工士氣,如果能繼續(xù)肯定其給集體或部門也帶來了效益的話,更能增強(qiáng)職工的榮譽(yù)感,并讓其感覺他很重要,進(jìn)而提升其在集體或團(tuán)隊(duì)中的自信心,做出更好的業(yè)績;但肯定和贊揚(yáng)要有度,避免職工因贊揚(yáng)而生驕氣,帶來負(fù)面影響。

  (4)及時(shí)地進(jìn)行肯定和贊揚(yáng)。對職工行為進(jìn)步的肯定要講究時(shí)效性,只有贊揚(yáng)及時(shí),職工才能“乘勝前進(jìn)”,攻堅(jiān)克難,取得更好的績效;如果管理者的贊揚(yáng)和肯定采用“秋后算賬”式的,雖然也能起到一定的效果,但遠(yuǎn)沒有及時(shí)肯定取得的成效優(yōu)良。

  3、面談

  面談是績效考評(píng)后進(jìn)行的一種正式的績效溝通,是緩解績效考評(píng)中管理者與職工“對立”關(guān)系、有效提升職工專業(yè)素質(zhì)和工作技能,進(jìn)而提高工作業(yè)績的有效手段。面談應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:

  (1)談話要圍繞主題進(jìn)行。進(jìn)行面談時(shí),要根據(jù)面談的目的,確定談話重點(diǎn),控制談話的進(jìn)程,防止過于糾纏細(xì)節(jié)或偏離主題。

  (2)要以事實(shí)和數(shù)據(jù)來證明。面談時(shí),不要唱高調(diào),動(dòng)不動(dòng)上升到原則,上綱上線。要心平氣和,擺事實(shí),列數(shù)據(jù),用客觀事實(shí)說明問題,讓職工對自己和考評(píng)結(jié)果心服口服。

  (3)對事不對人。面談時(shí),管理者不能因?yàn)榭冃У慕Y(jié)果對職工產(chǎn)生偏見。談話以談工作為主,不搞人身攻擊,不指責(zé)職工的個(gè)人素質(zhì);盡量不要用其他職工與其對比,而是對職工工作方面存在的問題進(jìn)行分析,就事論事。

  (4)保持雙向交流。管理者不能只是自己談,不僅要讓職工發(fā)表意見,而且要鼓勵(lì)職工將自己的看法充分表達(dá)出來,以消除雙方可能因?yàn)樾畔⒄莆詹煌耆a(chǎn)生的誤解和偏見。

  (5)要分析原因。面談不僅僅滿足于指出職工的問題,而是應(yīng)當(dāng)找出產(chǎn)生問題的原因和癥結(jié)所在,找出處理問題和解決問題的辦法,特別要注意從機(jī)制上找出防范問題再度發(fā)生的辦法,否則,解決了一個(gè)人的問題,其他職工仍會(huì)出現(xiàn)同樣的問題。

  (6)要選擇合適的時(shí)間、地點(diǎn)和環(huán)境。確定時(shí)間不只是一個(gè)時(shí)間點(diǎn),而是一個(gè)長短適宜的時(shí)間段,盡量不要安排在臨近上下班的時(shí)間,時(shí)間段要視職工的工作而定,并事先與職工溝通。地點(diǎn)以選擇在不易被干擾的環(huán)境下進(jìn)行為好,既可以選擇在辦公室、會(huì)議室,也可以選擇在工作場所之外的地方,如咖啡廳、茶樓等地點(diǎn),有效地營造與職工之間的親近關(guān)系。

  列夫·托爾斯泰說過:與人交談一次,往往比多年閉門勞作更能啟發(fā)心智。有效溝通就是把金光閃閃的鑰匙,它能開啟管理者和職工的心門,使單位形成樂觀、振奮、進(jìn)取的工作氛圍,不斷提升績效水平。
信息源:免費(fèi)發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)


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