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人力資源專家教你寫出高水平個(gè)人簡(jiǎn)歷

發(fā)布時(shí)間:2015/11/20 23:16:11文章來源:汕頭人才熱線網(wǎng) rc3721.com瀏覽次數(shù):5623次


如果已經(jīng)有全職工作了,一定不要把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第一。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。
  1. 頁眉部分 (heading)
  1)名字
  ?有7種寫法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫法,則是這一種:yang li。 ?大量中國人的英文簡(jiǎn)歷,有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成 wong,李寫成 lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國際的拼法;第二是將來您 辦護(hù)照 準(zhǔn)備出國時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語拼音的。我們建議不用漢語拼音以外的寫法。
  ?另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國人的姓,如 mary smith,也是非常不可取的。因 為如果你用外國人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了 外國人。
  ?名字用英文是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老 外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著 john wang,這樣,中 外人士叫起來都很方便。
  ?名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母 簡(jiǎn)稱。 雙字名,也有四種寫法,我們建議用這種:xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就 知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。
  2)地址
  ?北京以后要寫中國。很多人說:“誰不知道北京呀!“但一個(gè)完整的地址、全球暢通的 郵址應(yīng)該是加國名的,但不必用 prc 等,因?yàn)橛?china 簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫法是 放在省市名與國名之間,起碼放在 china 之前,因?yàn)槭侵袊硟?nèi)的郵編。
  3)聯(lián)系方式 前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。
  ?8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)“-”,如 6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來比較容易。 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如(86-10)6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定。 寫手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),要用“3-3-4原則”,如“138-135-1234”。這是國際規(guī)范。
  ?傳真號(hào)千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有傳真號(hào) ,最好告訴對(duì)方,萬一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來對(duì)方發(fā)聘書或材料時(shí) ,比較方便。不要等到將來再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)“user friendly” 的意識(shí) ,處處方便對(duì)方。
  ?國外很流行留言電話,有人為找工作,專門去買留言電話。這里順帶講一下留言文化 ,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話,但隨著國際間商業(yè)文化交往的 增多,愿意在電話中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了。
  ?家中老人試寫留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門了,朋友打來電話,回來時(shí) ,媽媽告訴你:“今天有人來電話找你”。但沒有留下他的電話。這里我們要說兩點(diǎn): 一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎么接聽電話及寫留言條;第二,務(wù)必?zé)?情對(duì)待每一個(gè)電話。
  2. 教育背景 education
  1)時(shí)間要倒序。 最近的學(xué)歷情況要放在最前面。
  2)學(xué)校名要大寫并加粗。
  3)信頭地名右對(duì)齊,首字母大寫。 地名后一定寫中國。例如,???haikou)的拼寫與日本北海道(hokaido)的拼寫很相近。讀 簡(jiǎn)歷 的有可能是外國人,不知道的會(huì)搞不清楚是哪個(gè)國家??赡苣愠鲞^國,這是 件好事,但如果去的地方并不太出名,沒加國名,大家也意識(shí)不到。總之是造成了一些 不方便,效率不高。我們應(yīng)該一切從最完善的角度出發(fā)。如果是大城市,如廣州、大連 等,則城市后面不必加省名,因?yàn)槿绻恢肋@些城市的老外,也很難對(duì)它們所屬的省 份有什么概念。而象黃石、邯鄲這樣的城市,后面還是加上省名為好,但 province 一詞可以省略。 如果地名的字?jǐn)?shù)過多,甚至公司名的字?jǐn)?shù)也不少,不妨將所有公司名、學(xué) 校名及地名都改成只第一個(gè)字母大寫,這樣就騰出地兒了。
  4)學(xué)歷 如果正在學(xué)習(xí),用 candidate for 開頭比較嚴(yán)謹(jǐn);如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學(xué)歷 名稱放在最前。
  5)社會(huì)工作 擔(dān)任班干部 只寫職務(wù)就可以了,參加過社團(tuán)協(xié)會(huì),寫明職務(wù)和社團(tuán)名, 如果什么職務(wù)都沒有,寫“member of club(s)“。社團(tuán)協(xié)會(huì),國外一般都用club。不必寫 年月和工作詳情,有些可留待工作經(jīng)歷中寫。順便講一下幾個(gè)職稱的譯法:
  ?班長。國內(nèi)很流行用 monitor,但國外常見的是 class president,這樣顯得更國際 化。
  ?團(tuán)支部書記。用 secretary 也可以,但在與外國人打交道時(shí),如果參加的是純商業(yè)機(jī) 構(gòu),背景中政治色彩越少越好。經(jīng)常一個(gè)班就是一個(gè)支部,我們可以用class表示支部, 那么class用 secretary 不合適,不妨用 president。在某種意義上,班長和團(tuán)支部書 記二者的角色是相同的。但如果二者是并駕齊驅(qū)的,不妨用 co-president。再有,如果 你寫了president,當(dāng)有人問班長時(shí),他可能會(huì)不高興,為處理好關(guān)系,你不妨謙虛一下 ,用vice president。這樣,發(fā)生副作用的可能性就會(huì)很小。
  ?副會(huì)長。用vice president 是最合適的,在國外也很常見。
  6)獎(jiǎng)學(xué)金 一般用一句話概括。如果有多個(gè),也爭(zhēng)取用一句話概括。但如果是在校生, 則參見學(xué)生簡(jiǎn)歷。
  7)成績 如果不是前五名,建議不寫。因?yàn)槿绻旁谖迕?,感覺您不是一個(gè)優(yōu)秀的 學(xué)生。一旦寫上,有些人會(huì)窮追不舍地猛問,讓你尷尬。
  3. 個(gè)人資料(personal)
  1)名稱 有四種寫法:
  personal, personal information, other information, additional information 。 無論是教育背景、工作經(jīng)歷,還是個(gè)人資料,既可以首字母大寫,也可 以全部字母大寫,還可以全部字母小寫。哈佛商學(xué)院的標(biāo)準(zhǔn)格式卻是全部字母小寫,這 在主流商業(yè)社會(huì)中已沿用多年。另外,名稱可以寫在最左側(cè),也可居中。
  2)語言 有幾個(gè)層次。
  native speaker of 指母語;從嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕嵌戎v,fluent in 顯得更流利; english as working language 顯得不非常流利,但可靠性更強(qiáng); some knowledge of 會(huì)一些,沒有把握的千萬別寫。在 面試 中,語言是最輕松的,一旦被考倒,他會(huì)認(rèn)為你 在撒謊,甚至認(rèn)為通篇簡(jiǎn)歷都有很多撒謊的地方。
  3)電腦
  中國人最愛用“熟悉”(familiar),無論中文還是英文簡(jiǎn)歷。 “熟悉”是一個(gè)很弱的 字眼,說明你不熟練,不常用。如果幾個(gè)軟件,有的熟練,有的不熟悉,建議只寫軟件名 。完全沒把握的,一點(diǎn)兒不熟悉的,千萬不要寫。不要以為沒有電腦,就不會(huì)考你,他也會(huì)考你一兩個(gè)關(guān)鍵用法。如果真的用的很多,不妨用“frequent user of”。
  4)資格證書
  ?最需要注意的是,有些人將注冊(cè)會(huì)計(jì)師籠統(tǒng)地 翻譯 成 cpa,但全世界各國都有自己的 cpa,有些是互不承認(rèn)的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份。
  ?有一些業(yè)余愛好,能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容,也可以寫上,如鋼琴考級(jí)。
  ?toefl、gre 和 gmat,最好哪個(gè)都不寫,因?yàn)橥赓Y公司一般都希望新聘雇員不要很快 就離開,如果他們知道您要出國的話,當(dāng)然不愿充當(dāng)無謂的跳板。但也有例外,如一些美國的大型咨詢公司,如 mckinsey, bcg, bain, a t kearney, booz allen 等,以及 華爾街的投資銀行。他們會(huì)在北大清華這類學(xué)校招聘應(yīng)屆畢業(yè)生作 analyst(級(jí)別相當(dāng) 于科員),三年之后自動(dòng)期滿,一般都會(huì)去美國讀mba,若知道您已把 toefl 與 gmat 考完,他們就不再擔(dān)心您會(huì)在工作期間,利用業(yè)余時(shí)間去聽課了。要知道,這類公司每周平均要工作100小時(shí)左右。
  5)愛好與特長
  ?寫強(qiáng)項(xiàng)。弱的一定不要寫, 面試 人員不定對(duì)哪個(gè)項(xiàng)目感興趣,有時(shí)會(huì)跟你聊兩句,尤 其是接連幾個(gè)、十幾個(gè) 面試 之后,有些招聘人員愛聊一些輕松的話題,一旦是你的弱項(xiàng) ,絕大部分人會(huì)很尷尬的,顯出窘態(tài),喪失自信,這對(duì)你是很不利的。更重要的是,他 會(huì)覺得你在撒謊。
  ?只寫兩到三項(xiàng)。因?yàn)闃O少有人在很多方面都很強(qiáng)。如果您覺得自己玩得都可以的話, 您的標(biāo)準(zhǔn)可能稍低了點(diǎn)兒。當(dāng)然,確實(shí)有的人七八樣都玩得挺好的,但一般人不相信每 個(gè)人的強(qiáng)項(xiàng)有特別多,所以您也沒必要寫那么多,以免給人輕浮的感覺。
  ?不具體的愛好不寫,如 sports、music、reading。大家不知道你喜好什么,或者讓大 家覺得你根本就沒有真正的愛好,更糟糕的是,人們會(huì)認(rèn)為你的寫作水平很差。 如 travel,如果你喜歡旅行,而有些工作需要經(jīng)常出差,那么你寫上 travel 是非常有利的 ;有些女性寫上cooking,是很實(shí)事求是的,也給人以踏實(shí)的感覺,對(duì)于象秘書這樣的職位,總是有好處的。
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