1、把該做的事按重要性依次排列,前一天晚上就安排妥當(dāng)。
2、每天早晨比規(guī)定上班時間早到十五分鐘或半個小時,這樣不僅便于在全天工作開始前再好好計劃一下,還能立下好榜樣。
3、開始做一件工作前,把所有相關(guān)的資料放在桌上,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費時間。
4、把最難辦的事擱在效率最高的時候做,例行工作可以放在精神相對較差的時候處理。
5、養(yǎng)成將構(gòu)想、靈感、承諾……存放在檔案(電腦文件夾、手機記事本、工作筆記等)里的習(xí)慣,這樣雖然事過境遷,但仍會幫你記憶。特別是承諾過的事,因為沒有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6、訓(xùn)練速讀,如果你的閱讀速度增快2—3倍,那么做事效率就會提高很多,這方面有許多書可以指導(dǎo)訓(xùn)練你。
7、利用空閑時間做一些事情,比如:有哪位和你約好的人遲到了,不要呆坐在那里等,可以順手找些事來做,例如看文件、看書或者利用這段時間思考,等等。
8、管制你的電話,一是不要浪費在無謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與工作無關(guān)的電話;二是長話短說,還有就是在拿起電話前,先準(zhǔn)備好每件要用的東西,如紙、筆及預(yù)定話題、資料等。
9、可開可不開的會議不要開,以免浪費時間,必須開的會議其開會時間最好選擇在午餐或者下班前,因為在這段時間里,每個人作出決定的步伐會比平時快許多。
10、當(dāng)你遇到一個健談的人來訪,最好站著接待他,因為這樣可以逼他打開窗子說亮話,道出來意。
11、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來杯咖啡、茶、冷飲,甚至只要在窗前伸個懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12、沉思。每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法或者是產(chǎn)生靈感,受益匪淺。
13、給自己設(shè)定最后時限并實行自我約束,如果持之以恒就能幫助你克服優(yōu)柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病。
14、忽略一些無關(guān)緊要的問題。有些問題如果你置之不理,它就會消失。通過有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問題,大量的時間和精力就可以保存起來,用于更有用的工作。
15、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,要懂的授權(quán)、用人和分配工作。團隊帶好了,才能夠真正的贏取時間。
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