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開局:新晉HR經(jīng)理如何打開局面

發(fā)布時間:2015/11/13 1:50:37文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):2957次


任何一位新晉的部門經(jīng)理,都面臨著如何打開局面的問題;而如果聯(lián)想到人力資源在大多數(shù)企業(yè)中的定位和生存狀態(tài)的話,新晉的hr經(jīng)理面對的問題則嚴峻得多。

  本文中所談的新晉hr經(jīng)理特指那些在公司成長和提拔到hr經(jīng)理崗位上的情形,而不去討論那些跳槽到新公司繼續(xù)從事hr工作的人。因為,這兩類人員所面臨的情況可能想去甚遠,一般來說,大多數(shù)企業(yè)都不會雇傭一位沒有相關工作經(jīng)歷的人去做hr經(jīng)理,而對于內(nèi)部成長起來的經(jīng)理人,卻可能由于老板的信任、對公司熟悉等因素進入hr領域。熟悉人力資源的空降兵和擁有信任、熟悉公司的內(nèi)部人所面臨的問題顯然是不同的,因而也無法放到一起來討論。

  一、新晉hr經(jīng)理的來源

  之所以首先討論新晉hr經(jīng)理的來源,是因為其來源將對面臨的問題、思維的方式等具有影響。一般來說,企業(yè)hr經(jīng)理的內(nèi)部來源不外以下幾種:人力資源部門一般人員直接升任部門經(jīng)理、業(yè)務部門一般人員跨部門晉升制人力資源經(jīng)理、業(yè)務部門負責人平調(diào)至人力資源經(jīng)理、企業(yè)高層助理人員(如秘書、助理等,由于這是人力資源經(jīng)理產(chǎn)生的一個重要渠道,所以單列)升任人力資源經(jīng)理。

  一般來說,從業(yè)務部門一般人員直接提升到人力資源部經(jīng)理的可能性很小,所以本文就不做討論。

  二、新晉hr經(jīng)理面臨的典型問題信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志

  一位新晉的hr經(jīng)理將面臨一些如下問題:

  1、關系危機信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標志

  關系危機來自于相關人員對于新晉人力資源經(jīng)理未來行為預期的判斷,其他部門往往將新晉的人力資源經(jīng)理看作老板派來“監(jiān)視”各部門員工的,因而非常容易產(chǎn)生抵觸情緒,這就在雙方關系中首先形成了先入為主的心理障礙。一般而言,如果能從公司內(nèi)部提升至人力資源經(jīng)理位置上來,除了能力因素,更重要的是老板信任,這是老板把這攤子事情交付此人的主要原因。正是因為這種信任,構成其他人員“明合暗不合”的原因。

  這種情形依hr經(jīng)理的來源不同而略有差別:其中問題最嚴峻的是由秘書、助理等老板最信任的崗位升任人力資源經(jīng)理的情形,老板的信任在此刻變成了讓他們看起來有些“可怕”的人物。

  其次是由業(yè)務部門經(jīng)理平調(diào)至人力資源經(jīng)理的,大家的說法往往會是“老x的命還不錯,找了個養(yǎng)老的地兒”,很顯然,在其他人心目中,你差不多退休了,因為在大多數(shù)人看來,只有在業(yè)務上沒有前途的人才會去做人力資源管理。的確,大多數(shù)人也不愿意去從業(yè)務轉(zhuǎn)而去做人力資源管理。

  相對以上而言,原來的人力資源部門一般人員升任部門經(jīng)理,則會較少的面臨以上問題。

  2、角色危機

  任何人上到一個新崗位都面臨著角色轉(zhuǎn)變,如果這一轉(zhuǎn)變不是那么順暢,那么麻煩就來了。角色危機來自于內(nèi)部和外部的交互作用,從內(nèi)部而言,主要是指自身對于新角色以及新舊角色差異的認知,還包括對角色轉(zhuǎn)變的態(tài)度,是積極的還是消極的,是主動的還是被動接受的;從外部而言,則是所面對的新舊外部環(huán)境的差異程度,差異程度越大則角色危機越嚴重。

  角色危機主要包括兩個方面,一是由直線業(yè)務部門到人力資源管理這一職能部門的角色轉(zhuǎn)變,二是由一般員工向部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)變。很顯然,業(yè)務部門經(jīng)理則面臨由直線部門向職能部門的轉(zhuǎn)換,而人力資源部一般人員則面臨由一般人員向部門經(jīng)理的轉(zhuǎn)換,企業(yè)高層助理人員擇面臨著雙重問題,但兩種問題都可能不突出,因為其位置決定了有相當多的機會接觸各種業(yè)務,也會有總體協(xié)調(diào)的經(jīng)驗。

  3、能力危機

  能力危機則是很顯然的。新位置需要新能力,如果不能迅速提升自身能力的話,將很難勝任新崗位。對于業(yè)務部門經(jīng)理和企業(yè)高層助理人員而言,急需提高的是人力資源業(yè)務知識和思維方法,企業(yè)高層助理人員還同人力資源部一般人員一樣面臨著管理能力的考驗。

  三、常見的失當?shù)淖龇?/strong>

  1、急于證明自己

  正如所謂的新官上任三把火,任何一個到了新崗位上的人都急于證明自己,證明自己本身沒有問題,問題在于,在該心態(tài)支配下急于求成的冒進情緒和激進措施導致的結果往往是事與愿違。

  由于是在企業(yè)內(nèi)晉升到新崗位上的,所以從老板到各級管理人員、一般員工對其了解應當較為充分,因而急于證明自己反而有些多余。大多數(shù)情況下,企業(yè)內(nèi)人員不是要重新認識新晉hr經(jīng)理的能力,而是其行為的傾向,以回答如下疑問:老板交給他什么任務,他確實是來監(jiān)視我們的嗎,他會怎樣對待我們,他會在哪些方面采取行動?所以,不要存在急于證明自己能力的心態(tài),因為企業(yè)里所有人并不在乎你的能力。

  最容易采取如此行動的是來自人力資源部的一般人員,因為他認為其對企業(yè)及人力資源管理有較為全面的把握,而且急于證明其勝任經(jīng)理崗位,急于證明其與前任的不同。相比之下,另外兩類人員則會更從容一些。

  證明自己是必須的,但不要著急,要和老板給你的時間配合起來。很多人力資源經(jīng)理都擁有一種氣質(zhì),就是一個“穩(wěn)”字。

  2、采取報復行動

  對于新晉的人力資源經(jīng)理,在面對眾多問題一籌莫展的時候,心底里會產(chǎn)生出一種感覺,怎么所有人都和我作對呢?的確,這種情況可能現(xiàn)實存在著,尤其是對于從企業(yè)高層助理人員來說,大多數(shù)人都會認為是其與老板的關系、而不是能力是晉升的主要原因,這種情緒必然會體現(xiàn)出來。

  這時,有些新晉經(jīng)理就會產(chǎn)生一種報復的心態(tài),比如抓住其他部門的一些小問題大做文章,或者將人力資源部門手中的控制權變?yōu)樾箲嵉幕I碼,例如,對其合理的招聘需求嚴加審查、橫加阻攔,等等之類。

  報復行動的直接后果是將存在罅隙的關系弄到僵化,間接的后果是正常的業(yè)務活動變得低效甚至停滯,因而報復行動是不明智的。但很多新晉的hr經(jīng)理難免有“要出一口惡氣”的感覺,這樣的心態(tài)絕非良性的。千萬不要憑借老板對你的信任而去報復其他人,這樣的結果往往是失掉信任。

  3、想當老好人而無所作為

  一種情況是,無論公司的其他人,還是自己,可能都很容易將這一調(diào)任看作“棄用”的標志,因而懈怠,這當然與目前企業(yè)對人力資源管理的認識相關。這種狀況較多的發(fā)生在由業(yè)務部門調(diào)任hr部門的中層身上。另外一種情況是,新晉hr經(jīng)理陷于公司人際關系的泥潭,認為要把工作做好首先要在人際關系上多下功夫,其結果是做了老好人,而無所作為。這種情況發(fā)生在由公司高層助理人員升任hr經(jīng)理的情況較多。

  四、開局有道

  要做好新晉人力資源經(jīng)理,必要要有長遠的規(guī)劃,但絕對也要把眼前的事情做好;要關注人際關系,更要知道做好工作才是立足之本。

  1、不要急于放火

  新官上任三把火,火是要放的,但不是亂放,而是要有的放矢。而從我本人的經(jīng)驗來看,人力資源部門不是適宜防火的地方,除非你已經(jīng)對企業(yè)人力資源問題和改進有較為深入的認識和思考;這還不夠,還需要高層的支持,還需要各部門的配合。這三個條件,新晉hr經(jīng)理很難全部具備。

  而人力資源工作區(qū)別于其他工作的特點是,影響范圍更廣泛和長遠,任何一項政策都涉及公司全體人員,而一旦采取行動往往是覆水難收,對員工心理造成的影響無法清除。比如,有hr經(jīng)理到任伊始即要改革薪酬制度,立即將自己置于一個焦點位置,一舉一動都會引發(fā)全公司的各種猜測,改革推進難度顯然加大。

  2、把服務做起來

  服務是人力資源部門工作的第一層次,其后依次是控制、咨詢、戰(zhàn)略伙伴。也就是說,把服務做起來是其他各個層次的基礎。在日常事務性工作問題上,人力資源部有兩種不正確的傾向,一種是將其看作人力資源管理的全部,一種則將這些日常事務性工作看作負擔。

  我很欣賞我接觸的一位人力資源經(jīng)理的說法,叫做“服務寓于管理之中,管理寓于服務之中”,他強調(diào)人力資源部的工作要從服務做起,然后再去談管理(控制、咨詢和戰(zhàn)略伙伴層次)。把服務做起來,說起來容易,做起來難,因而人力資源部門要建立起內(nèi)部客戶的概念,將解答員工對薪酬事務的詢問理解為客戶對你提供服務產(chǎn)品的售后服務,而不是“你這人怎么這么斤斤計較”。

  做好服務,尤其是針對前任服務工作中的欠缺方面,是最簡單、最穩(wěn)妥的工作切入點,也能夠在短期內(nèi)取得成效,這樣也有利于取得各部門的支持,從而站穩(wěn)腳跟。做好服務的另外一個好處,就是能讓新晉的hr經(jīng)理獲得對人力資源工作的全面認識。

  3、先要趟趟這水有多深

  接下來,你要做的是開始深入了解企業(yè)人力資源管理存在的問題。也只有在做好基礎工作的過程中,才能對人力資源管理深層次的問題有更深入的了解。當然,由于在企業(yè)里已經(jīng)有相當長的工作時間,hr經(jīng)理可能認為已經(jīng)有了較為深刻的認識,但正所謂屁股決定腦袋,不在其位,不謀其政,彼時的立場決定了你看問題的角度,在新的位置上一定會有改變和新的發(fā)現(xiàn),比如你開始理解人力資源經(jīng)理的諸多難處。所以,耐下心來,趟趟hr這水有多深還是非常必要的,至少,從庸俗的角度看,如果你連公司里哪些人不能動都不清楚,自己的位置可能都要不保。

  4、轉(zhuǎn)變角色

  在開始新崗位工作的時候,有一個開放的心態(tài)是非常重要的,即因應環(huán)境、目標的改變而改變的主動意愿。大多數(shù)時候,我們不能改變,不是我們認識不到差異,而是不愿意改變。當我們不得不改變的時候,實際上為時已晚,因而不要等到“到了最危險的時候”再去談改變,要始終保持開放的心態(tài),新晉的hr經(jīng)理尤須如此。

  但是,在深入了解人力資源管理之前談轉(zhuǎn)變角色只能是空對空的豪言壯語,所以轉(zhuǎn)變角色必然是在深入了解人力資源管理以及企業(yè)人力資源管理實際問題之后?;蛟S“戰(zhàn)略伙伴”的角色距離現(xiàn)實有些遠,感到無從下手,那么就從如果幫助企業(yè)業(yè)務運轉(zhuǎn)更加有效率,如何配合企業(yè)戰(zhàn)略實施的角度去想問題,這兩個層次的問題解決好了,那么你的人力資源資源經(jīng)理生涯一定是成功的。

  5、溝通溝通再溝通

  溝通是非常重要的,因此有人提出人力資源經(jīng)理需要營銷能力,也就是說如果將人力資源各項措施看作人力資源部門的產(chǎn)品的話,那么如何讓各部門接受和支持是非常重要的。對于新晉人力資源經(jīng)理來說,做好溝通是十分必要的。

  溝通不是空洞的“請多關照”,那樣的溝通只能算作簡單的拉關系,真正的溝通必然是建立在新晉hr經(jīng)理對企業(yè)人力資源狀況和問題有深入了解的基礎上進行的,有針對性的和各部門經(jīng)理就其部門存在的問題進行溝通。當然,開始的溝通可以避開那些最困難的問題,而從那些易于取得效果的方面入手,先易后難。

  比如,可以從培訓開始,各部門人員需要哪些方面的培訓,過去的培訓是否滿足了這些需求,是否存在改進的方面;如果部門人員流動較頻繁的話,和部門經(jīng)理共同分析原因,尋求解決的辦法。等等。

  新晉人力資源經(jīng)理完全可以將先易后難的原則開誠布公的去和部門經(jīng)理們談,這也是可以理解和接受的。但一定要有諾必踐、有始有終,在開始取得效果是非常重要的。

  6、有所作為

  如果前面的工作做得比較到位的話,那么新晉hr經(jīng)理完全可以選擇最容易取得效果的一兩項工作有所動作。在一開始,取得成功是非常重要的,不僅是新晉hr經(jīng)理本身,也是給老板信心,給所有人以信心,而且后邊的工作也會更加容易。類似薪酬或者績效管理這樣的大問題最好不要去碰,栽在這上面的可能性很大。

但不要期待得到一場激動人心的大勝,小勝也是完全可以接受的,關鍵是一定要成功,而不是失敗。有些許的反對或質(zhì)疑的聲音也不要太在意,只要大多數(shù)人支持、而且對于那些反對者也有較為合理的解釋就可以了。少部分人不滿意是人力資源管理中經(jīng)常地事情,即使年終獎也會發(fā)出問題來。

  7、步步為營、長遠規(guī)劃

  如果有了對企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀和問題的了解,還有一場小勝作為開局,那么就可以逐步開始考慮長遠的規(guī)劃問題了。沒有長遠規(guī)劃的人力資源管理只能停留在事務層面。規(guī)劃不要過去宏大,兩年左右的規(guī)劃是較為適宜的,因為規(guī)劃要與你的任期結合起來,而且要給自己留有余地。

  在做規(guī)劃之前,一定要與主管上級進行溝通,在工作開始之前讓上級了解工作計劃是非常必要的,因為任何工作都需要公司高層的支持、以及爭取公司資源。

  好的開始是成功的一半,審慎的追求良好的開局是任何一位新晉hr經(jīng)理都應當具有的心態(tài)。
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