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推行導(dǎo)師制并非遙不可及

發(fā)布時間:2015/11/12 5:17:37文章來源:電商招聘網(wǎng) job003.cn瀏覽次數(shù):2792次


導(dǎo)師制本身是一種成本比較低、見效快的人才培養(yǎng)方式,也適用于培訓(xùn)經(jīng)費不可能投入太多的民企,在我們企業(yè)稱其為“輔導(dǎo)員制”。結(jié)合我們公司導(dǎo)入并實施輔導(dǎo)員制度的經(jīng)驗,針對李總的困惑,可以采取以下解決措施:

[案例]

a公司是一家民營科技企業(yè),業(yè)務(wù)涉及硬件維護(hù)、軟件產(chǎn)品開發(fā)、it服務(wù)外包等領(lǐng)域,從十年前的五個人發(fā)展到現(xiàn)有員工三百余人。人力資源運營總監(jiān)李總加盟公司二年有余,內(nèi)部管理改善、流程梳理對業(yè)務(wù)發(fā)展的作用也日益顯現(xiàn)。但仍有一些問題需要解決:

老板是技術(shù)起家,管理層大都是跟老板一起打拼的技術(shù)出身,管理能力較弱;

老板總是沖鋒在前,有事自己扛,導(dǎo)致管理層不能充分感受到市場的壓力,對業(yè)務(wù)把握也缺乏戰(zhàn)略高度的思考;

近幾年,老板正有意識、有選擇地授權(quán)并培養(yǎng)管理層,但常常不得章法,彼此之間默契不如從前,甚至出現(xiàn)信任危機——老板希望下屬能力盡快提升,跟得上公司發(fā)展,下屬卻感覺老板在嫌棄自己; 信息源:中國電商人才網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

老板不敢貿(mào)然拓展業(yè)務(wù),因為感覺團隊能力沒法有效支撐進(jìn)而讓企業(yè)“死”得快;管理層卻質(zhì)疑老板那么多的資源和業(yè)務(wù)機會為什么輕易放棄,致使公司還是個“小企業(yè)”;

現(xiàn)有業(yè)務(wù)骨干個人能力強,但傳承經(jīng)驗、分享意識淡薄,有的也難免怕被后來者取代而不愿分享; 信息源:電子商務(wù)招聘網(wǎng)_www.job003.cn_雄鷹標(biāo)志

新員工不能很快了解公司及業(yè)務(wù)、進(jìn)入工作狀態(tài),也看不到提升的空間,缺少歸屬感;

公司業(yè)務(wù)分散在不同地區(qū),尤其有些員工常年工作于客戶現(xiàn)場,各地區(qū)人員交流與知識分享之間存在真空地帶,同時跨部門人員交流和合作也存在障礙,不可避免地增加管理內(nèi)耗。

李總一直在思考是否有必要將導(dǎo)師制這一理念引入企業(yè),配合其他方面管理工作共同推動上述問題的改善。他曾在國內(nèi)某集團企業(yè)工作,并且受益于該集團的導(dǎo)師制——自己從新人到導(dǎo)師的成長過程中受益頗多,也切身感受到導(dǎo)師制對企業(yè)發(fā)展的有益作用。他也曾就這一想法與老板進(jìn)行過交流,老板很是贊同并寄予了很高的期望,讓其盡快提上日程。但他在準(zhǔn)備推進(jìn)時,又顧慮重重:

公司目前的情況與之前自己就職的企業(yè)成熟的管理機制、文化氛圍及對導(dǎo)師制系統(tǒng)的與激勵機制的支撐相比,差距很大,如果沒有好的切入點,盲目推進(jìn)容易流于形式,最后不了了之,還可能會引起員工質(zhì)疑剛剛有所改進(jìn)的內(nèi)部管理;有能力的員工是否愿意教?有的業(yè)務(wù)型的管理者對這種方式會不會抵觸?

有的管理者包括老板本身管理能力較弱,比如有的技術(shù)部門負(fù)責(zé)人跟員工不注意溝通方式,有的不知道如何有效地培養(yǎng)下屬,雖其自身認(rèn)識到這些問題,但如果真為他們配備導(dǎo)師,會不會感覺受挫?

實施這一制度必然會涉及精力、時間和成本的投入,怎么推進(jìn),才能真正落地,讓各方面都能看到導(dǎo)師制的成效?

到底應(yīng)不應(yīng)該引入,如何切入,他理不出頭緒。

廉廣華

陜西金堆城鉬業(yè)集團有限公司

hr經(jīng)理

[點評]

a公司在引入導(dǎo)師制時,切忌照搬照抄其他企業(yè)的現(xiàn)成做法,要結(jié)合本企業(yè)的實際特點推進(jìn)。

準(zhǔn)備功課必須做足。人力資源部門需要先對企業(yè)內(nèi)部各層級人員能力現(xiàn)狀、能力差距及問題等進(jìn)行綜合分析、有所把握,甚至需要結(jié)合自身過往經(jīng)驗對推進(jìn)過程中可能出現(xiàn)的問題做出預(yù)判和防范。這樣在后續(xù)確定輔導(dǎo)對象、選拔導(dǎo)師及具體推進(jìn)時才會更有針對性,提升成效。

試點崗位不宜貪多。a公司試點崗位可以側(cè)重兩方面:一是先在幾個比較容易對員工技能和知識進(jìn)行考核評價的崗位或工種進(jìn)行,比如技術(shù)、營銷、財務(wù)等崗位,靈活地嘗試著實行“傳幫帶”、“一幫一”、“結(jié)對子”等形式,先從愿意教和愿意學(xué)的員工入手,再逐漸推廣。輔導(dǎo)對象重點選擇一些文化水平高、學(xué)習(xí)能力強,并有強烈的求知欲,以及希望通過他人指導(dǎo)可以盡快提升自己知識和技能水平的員工。二是根據(jù)現(xiàn)有團隊管理能力整體相對較弱的情況,可以將管理層作為試點的重點之一,以提升管理層的領(lǐng)導(dǎo)能力。

高層重視不可或缺。a公司有必要成立由高管、人力資源部、試點崗位所在部門等組成的導(dǎo)師制工作小組,成員中至少應(yīng)有一名企業(yè)副總以上級別的高管,親身垂范更具有說服力和示范效應(yīng)。小組的職責(zé)就是監(jiān)督、考核雙方在執(zhí)行輔導(dǎo)過程中出現(xiàn)的一些問題,協(xié)調(diào)輔導(dǎo)雙方的矛盾與意見分歧,組織考核考評,選拔導(dǎo)師與學(xué)員,對導(dǎo)師與學(xué)員提出建議,總結(jié)推進(jìn)經(jīng)驗等等。

導(dǎo)師人選寧缺勿濫。要選擇企業(yè)中真正具有高素質(zhì)、高技能,以及具備良好職業(yè)道德和高度責(zé)任感的員工來擔(dān)任導(dǎo)師。避免出現(xiàn)“矮子里選大個”的做法,當(dāng)企業(yè)內(nèi)沒有合適的導(dǎo)師時,也可以嘗試從外面聘請教練,比如對于a公司部分管理層人員需要提升管理能力時,可以聘請外部管理教練進(jìn)行具體指導(dǎo)。

合約機制很有必要。導(dǎo)師與學(xué)員、企業(yè)之間都必須簽訂協(xié)議,明確彼此的權(quán)利和義務(wù),以及輔導(dǎo)雙方應(yīng)有的目標(biāo)、導(dǎo)師傳授的知識與技能水平,學(xué)員應(yīng)該掌握的知識與技能等級。師徒關(guān)系確定后,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公示,一方面接受員工的監(jiān)督,另一方面也是在全員印象中導(dǎo)入這一制度。運行中可以把握好“三個一”,即:簽訂一份輔導(dǎo)培養(yǎng)協(xié)議、頒發(fā)一份導(dǎo)師聘書、填寫一份導(dǎo)師與學(xué)員輔導(dǎo)紀(jì)錄表。輔導(dǎo)協(xié)議對師徒雙方的權(quán)利和義務(wù)及崗位要求、考核辦法均要做出明確的規(guī)定。比如在合同期內(nèi),學(xué)員應(yīng)認(rèn)真虛心地向?qū)煂W(xué)習(xí)、服從導(dǎo)師的培訓(xùn)安排,按時完成受訓(xùn)任務(wù);導(dǎo)師則應(yīng)根據(jù)崗位或工種的具體要求,制定出有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)措施,對被輔導(dǎo)者進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的傳、幫、帶,實現(xiàn)輔導(dǎo)目標(biāo)。

相關(guān)制度配套到位。一是對已經(jīng)實行導(dǎo)師制度的工種和崗位制訂詳細(xì)的理論與實際技能考核評分細(xì)則、標(biāo)準(zhǔn),依此進(jìn)行定期考核,跟蹤反饋??己似诓灰诉^長,根據(jù)崗位的差異,可以設(shè)置一到三年不等。在考核中不僅要考核學(xué)員的理論水平,更要考核員工的實際技能掌握程度,同時也要注意對其思想、道德等綜合素質(zhì)進(jìn)行評價,既要教授知識與技能,又要注重育人。在考核方式上,可以采取每月由輔導(dǎo)對象所在部門組織出題對導(dǎo)師與學(xué)員進(jìn)行考核,也可以由輔導(dǎo)雙方在每次輔導(dǎo)后,填寫計劃表和進(jìn)度表,工作小組負(fù)責(zé)隨機對教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行考核、監(jiān)督。在整個學(xué)習(xí)周期期滿后,也可集中組織對學(xué)員進(jìn)行一次理論、實踐操作考試。在輔導(dǎo)期滿時,按照培訓(xùn)計劃和目標(biāo),對輔導(dǎo)對象應(yīng)掌握的崗位操作知識與技能、應(yīng)知和應(yīng)會知識、綜合素質(zhì)等進(jìn)行一次全面評估。最后根據(jù)考核評估情況,對導(dǎo)師和學(xué)員進(jìn)行表彰和獎懲,并公示結(jié)果。二是激勵機制及時跟進(jìn)。根據(jù)考評結(jié)果可以以獎金方式對導(dǎo)師進(jìn)行激勵,如果導(dǎo)師培養(yǎng)的員工達(dá)到了企業(yè)規(guī)定的知識與技能標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)該大力進(jìn)行獎勵,比如可每年對導(dǎo)師進(jìn)行一次考核、評估。對于參加評審的導(dǎo)師進(jìn)行等級評定以及證書、榮譽授予,優(yōu)秀導(dǎo)師可以在職務(wù)晉升、先進(jìn)評選、企業(yè)定向培養(yǎng)、福利、內(nèi)部持股等方面給予優(yōu)先考慮。同理,優(yōu)秀的學(xué)員經(jīng)過考核后應(yīng)給予物質(zhì)獎勵、職務(wù)晉升、授予稱號等。

陳洪浪

深圳萬訊自控股份有限公司

人力資源及運營總監(jiān)

[點評]

a公司的情況在民營企業(yè)中很常見,我們公司以前也曾有類似的情況??紤]到創(chuàng)始人的背景等因素,在這個階段出現(xiàn)這些問題,完全是正常的,也是可以理解的。但是公司要做大,管理層就有責(zé)任改變現(xiàn)狀,就必須在公司內(nèi)部打造一個促進(jìn)人才快速成長的人才培養(yǎng)機制。對于依靠自身力量發(fā)展的民企來說,最大的資源就是員工,如果員工不能成長,企業(yè)成長就是一句空話??上驳氖?,a公司領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)意識到這個問題并開始培養(yǎng)下屬,只不過方法不是很科學(xué)而已。

導(dǎo)師制本身是一種成本比較低、見效快的人才培養(yǎng)方式,也適用于培訓(xùn)經(jīng)費不可能投入太多的民企,在我們企業(yè)稱其為“輔導(dǎo)員制”。結(jié)合我們公司導(dǎo)入并實施輔導(dǎo)員制度的經(jīng)驗,針對李總的困惑,可以采取以下解決措施:

第一,對引入導(dǎo)師制的好處和必要性進(jìn)行充分宣傳。一方面是宣傳優(yōu)秀企業(yè)或者標(biāo)桿企業(yè)實施輔導(dǎo)員制度帶來的好處,同時李總也可以結(jié)合親身體會,以講故事的方式宣傳實施導(dǎo)師制的好處。在宣傳時要注意的關(guān)鍵點是,不能只是站在公司的角度考慮問題、還要講清楚對被輔導(dǎo)者和導(dǎo)師自身的好處。尤其是要讓導(dǎo)師們清楚,當(dāng)導(dǎo)師、做教練,本身就是最好、最快地促進(jìn)自身成長的方式,教學(xué)相長,導(dǎo)師的收獲會更大。道理講透,能在一定程度上打消部分技術(shù)能力強的老員工不愿意分享,怕培養(yǎng)人才后自己被取代的思想顧慮。

第二,要設(shè)計好激勵機制和約束機制,解決好動力問題,促進(jìn)有能力的員工希望當(dāng)導(dǎo)師,樂于做導(dǎo)師。一個人要做好一件事,關(guān)鍵是要有動力,內(nèi)在動力激發(fā)出來了,能力提升就好辦了。其一,公司可以給導(dǎo)師適當(dāng)發(fā)放津貼,不用多,每個月一二百元就行,作為公司對導(dǎo)師額外工作的認(rèn)可和回報。雖然花錢,但是和培訓(xùn)費比較起來要少得多。其二,可以定期評選優(yōu)秀導(dǎo)師,并對優(yōu)秀導(dǎo)師的優(yōu)秀事跡和成功經(jīng)驗進(jìn)行大力宣傳,讓其他導(dǎo)師快速學(xué)習(xí)內(nèi)部經(jīng)驗。其三,設(shè)定制度。比如員工要想被提拔為管理者,或者高級工程師,必須有培養(yǎng)多少名新員工的經(jīng)歷,把其作為晉升的一個硬指標(biāo)。這樣,促動有能力的老員工積極培養(yǎng)新人。有了約束機制,又有了“好處”,動力問題就基本上解決了。

第三,解決好能力問題,訓(xùn)練大家如何做好導(dǎo)師。導(dǎo)師不是天生的,本身也需要培訓(xùn)和輔導(dǎo)。公司一方面可以請外面的專家、教練到公司內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),一方面可以編制詳細(xì)的導(dǎo)師操作手冊。例如,我們公司的輔導(dǎo)員操作手冊詳細(xì)到建議輔導(dǎo)員在輔導(dǎo)期第一天做些什么,第一周做什么,第一個月做什么,還配合相應(yīng)的案例,具有極強的操作性。還有一個好的辦法是我們的人力資源部專業(yè)人員會跟蹤每一個輔導(dǎo)過程,定期總結(jié)輔導(dǎo)過程中的成功經(jīng)驗,在輔導(dǎo)員中進(jìn)行傳播推廣,這樣輔導(dǎo)員的能力就會持續(xù)提升。

第四,考慮到一下子在公司內(nèi)部全面推廣會有難度,可以先找一個部門進(jìn)行試點,然后逐步推廣。一個公司內(nèi)部總有一些人,總有一些部門領(lǐng)導(dǎo)喜歡分享,愿意培養(yǎng)人。那么公司就可以選擇這樣的部門先進(jìn)行導(dǎo)師制試點。將在試點過程中的成功案例在公司內(nèi)部大力宣傳,其他部門看到身邊的成功案例和好處,就不會對這項新制度有抵觸情緒。沒有了抵觸情緒,在其他部門實施也就水到渠成了。

總結(jié)起來,a公司要成功導(dǎo)入并實施導(dǎo)師制,可以把握四個關(guān)鍵點:充分宣傳、激發(fā)動力、培養(yǎng)能力、循序漸進(jìn)。
信息源:免費發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_免費招聘網(wǎng)


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