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船到橋頭未必直 如何改變拖拉習慣

發(fā)布時間:2015/11/12 3:14:30文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):4251次


    你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?也曾因此受挫而暗下決心不再這樣,可在下一個任務來臨前,又會習慣性地一拖再拖?你是否遇上一些做事拖延的同事,結(jié)果飽嘗焦急等待的滋味呢?

    職場上,每一項任務都有一個最終期限。拖延,對人對己都沒有好處。不能按時完成任務,個人信譽受損,亦令上級、同事懷疑你的能力,影響你的職場前途。對付職場拖延,你有什么好辦法?

    文章是“逼”出來的

    艾凱(文員)

    你是否喜歡把事情拖到最后一刻才做?

    是的。

    你是否暗下決心不再拖拉,可在下一個任務來臨前,又會習慣性地一拖再拖?

    是的。

    我就是個做事拖拖拉拉的人。替領導寫份材料,他說12日交給他,不到11日深夜我不會動筆。若是寫個千把字的發(fā)言稿就算了,有一次要寫份萬把字的調(diào)研報告,我照樣拖到最后期限的前一晚。抓起同事交給我的材料看,發(fā)現(xiàn)不少不明白的地方,但看看時間,已經(jīng)快凌晨一點了,打電話去核實,怎么都說不過去。只好含含糊糊的,把有疑點的地方掩蓋掉。

    這還好對付,問題是一夜之間碼出上萬字,沒點本事真不行。于是,在電腦前一夜坐到天亮。到早上8時多,草草收工。抓起包就往單位跑。一張隔夜面孔在路上晃,誰見了都會覺得此人在夢游。其實單位給了一個星期的時間讓我寫這份報告,但就是不到最后不開工。

    做事拖拉的人實在太多。曾有一個同事,當年沒有電腦,不能像如今這樣,回家寫稿再用e-mail傳回單位,只能在辦公室里爬格子。這位同事晚上總是先去食堂吃飯,吃了飯在辦公室看電視,再找人下會兒象棋,再找人打會兒乒乓??纯崔k公室里人都走得差不多了,下棋的伴兒、打乒乓的伴兒都走了。時間差不多了,再拖下去,末班車也沒得坐了。著急了,拿出稿紙,開始嘩嘩嘩嘩寫字。三下五除二,寫完回家。他老母親和他一起住,極其疼他。每天見他早出晚歸,夜夜給他留了點心。

    我只是寫文章拖拉,還有人是不管做什么都拖拉。鐘點菜場中午12時關門,不到11時半不去買菜;5件襯衫輪著穿,非要等4件泡水里,實在沒得換了才會去洗;好朋友生病了,天天想著去醫(yī)院探望,拖啊拖,拖到人家都出院了,還沒去;回憶自己去電影院看電影,幾十年了,從來沒看到電影的開頭……

    還有一個朋友很絕。編輯向她約稿,說好12日交。12日上班一看,稿子沒來。打電話去問,回答:“12日夜里12時前發(fā)你郵箱?!睆拇司庉嬙俸退s稿,要打個提前量。

    一個學心理學的朋友給我分析了造成拖拉的種種原因。我“對號入座”了一下,我應該屬于“避重就輕”的那種類型——逃避需要費力氣的事。不是根據(jù)事情的重要程度來安排時間,而總是揀簡單的、樂意做的先做,把不愿意做的擱在一邊,往后推。我不愿意寫稿子。我總是把所有的家務做完,所有的當天報紙雜志看光,所有喜歡的游戲玩一遍,所有喜歡的網(wǎng)站看一遍……實在沒事可做了,才萬分痛苦地著手碼字,對我來說,文章千真萬確是“逼”出來的。

    學心理學的朋友給我分析了拖拉的種種弊端,給我指明了改正拖拉習慣的康莊大道,但我改不了。就像老煙民,知道抽煙是走在送死的路上,但就是不回頭,一直走到黑。

    船到橋頭未必直

    朱輝(咨詢)

    “車到山前必有路,船到橋頭自然直”,經(jīng)常聽到這樣的口頭禪。說這類話的,多半是些慢性子的人。他們通常健康狀態(tài)良好,心態(tài)樂觀,不過往往不是那種可以托付重任的人。

    “不用慌,春運過去了,現(xiàn)在就是當天的臥鋪票都買得到?!鼻靶┨?,一位好友從外地回來辦事。原本下車后就可以買返程票,可是他不急,說到時候再說。

    三天后,他果然買到票了,不過不是臥鋪,也不是座位票,而是加開的相當于“慢車”的站票。上車時,看到滿滿一車乘客,他才明白自己“想當然耳”。付出的代價是站了16個小時,從晚上一直站到了第二天中午。

    這位好友學歷不錯,資歷也夠了,可是在公司一直是“群眾”,完全看不到“進步”的希望。有時他也困惑,找不到不成功的原因。旁觀者清,我們都知道他這種“不慌不忙”的性格,很難能遇到敢于信任他的上司。

    一心等著“船到橋頭”,從不擔心明天,這種性格其實大多形成于童年。我曾經(jīng)也是這類人,所以深有體會。

    “我上小學四五年級時,還經(jīng)常尿炕……”某次喝酒,一位老同學說出了自己的糗事。

    “我也是!”我頓時覺得他親切了許多。

    “我那時候晚上尿急,可是貪睡,于是總想再憋一會兒再起夜。結(jié)果每回都夢見找?guī)?,醒來就尿炕了……”他說。

    “怎么和我一樣?”我更驚奇了。

    后來發(fā)現(xiàn)有這樣經(jīng)歷的人相當多,他們長大成人之后,當然不尿炕了。然而其中相當部分人依然貪睡,喜歡在憋尿之中等待天明。結(jié)果睡沒睡好,尿沒尿好,說不定日后還憋出了“尿毒癥”。這種喜歡“憋”的人,在工作中大多是拖拖拉拉的人。

    其實,許多時候,“船到橋頭未必直”,甚至可能“船到橋頭自然沉”。開車得自己看路,開船得自己掌舵,千萬別把一切交給明天,交給時間。

    急脾氣遇上慢領導

    吟秋(行政秘書)

    a頭兒是個好人,待人和氣沒架子,一起工作多年,從未見他發(fā)過火,特儒雅。但缺點也挺要命:“辦事拖拉”。

    去年5月,上級通知開會,a領導忙,一如既往地讓我替他去,領回了任務:撰寫5萬字的“某某發(fā)展報告”的綜述部分以及中英文摘要等,每個階段都有時間節(jié)點。a頭兒挺重視,找了4個專家和博士b,成立了工作小組,明確分工:收集資料,撰寫、翻譯等,最后匯總我這兒。a頭兒是總執(zhí)筆人。

    其他人都很順利,按時間表走,可a頭兒負責的部分遲遲出不來。我像黃世仁一樣,整天催著趕著,好歹交了初稿、二稿。

    到10月,上級請專家開論證會,提了不少意見,我邊聽邊整理出“修改意見”,當場發(fā)a頭兒信箱。

    12月中旬,我把所有文稿都匯到a頭兒那兒,他回信:“已經(jīng)全部修改好了”,趕在新年前提交,總算如期完成任務。

    今年1月15日,上級來電話:“請寫一份5000字的中英文摘要,1月31日前交來,作為新聞發(fā)布會通稿”——天哪,這是a頭兒負責的“畫龍點睛”重要部分,由他執(zhí)筆,我以為他早交了。

    把通知轉(zhuǎn)發(fā)a頭兒,一點兒沒懸念,石沉大海。

    到了1月20日,實在不能等了。自己寫了一份5000字的摘要,就當拋磚引玉,發(fā)a頭兒信箱,沒下文。3天后,我打他手機,他說:“我今天晚上就看,明天發(fā)給你。”第二天一早看郵箱,空的。趕緊又打電話,他緊著抱歉:“昨天晚上有人請客喝酒,回來晚了。今天晚上,就是不睡覺也一定修改好?!钡诙煸缟?,再看郵箱,空的。再打電話?我都不知道該說什么了。認命吧,自己改!水平不敢說,文字沒錯誤就行。然后發(fā)給博士x,請她趕緊翻譯。x帶著哭腔接電話:“真抱歉,孩子病了,正在去醫(yī)院的路上,您找別人吧?!壁s緊翻電話本,再找博士h,請她“明天上午一定給我”,這是最后期限。

    連滾帶爬,終于把材料湊齊交了。我長長地松了口氣,準備過春節(jié)。這期間,a頭兒沒電話沒郵件,我心靜如水——見怪不怪了。

    2月2日,手機響了,是上級秘書處來的:“領導看了,說還有幾個地方需要修改,讓負責人來一下,請問a在國內(nèi)嗎?”我說不知道,把老a的手機告訴秘書同志,隨后關掉手機:“要能找到老a,算你本事大。”第二天,我飛德國了,不再關心修改稿子的結(jié)果和新聞發(fā)布會的事。

    春節(jié)后上班,a頭兒向我解釋:“那天晚上,我修改了8個小時,還是覺得不行,還不如不改?!蔽倚睦镟止荆骸盎貍€郵件解釋一下,你的手會斷嗎?”忍不住又問:“2月2日您在哪兒?”他答:“我在出國的飛機上,手機關了?!?/p>

    我很不厚道地笑了:“不知道上級最后怎么處理的?其實領導可以直接在電子版上改,干嗎非得把我們拎過去?”

    節(jié)約的時間是自己的

    哈尼(策劃)

    我們公司實行的是彈性工作制,干完活就能走人,所以,在我有限的上班時間里,用“埋頭苦干”來形容絕對一點也沒有自夸的成分。倒不是我革命覺悟有多么高,多么愿意為老板肝腦涂地,我的想法很實在:節(jié)約下來的時間都是自己的,浪費的時間也是自己的,是從老板那里“賺”時間還是把私人時間“賠”給老板,這筆賬太容易算了。

    所以,基本上,我的工作狀態(tài)可以這樣描述:敲擊鍵盤運指如飛,雖然用的是拼音輸入法,也是一次能輸入整句話且能聯(lián)想造詞的微軟拼音輸入法,而且每分鐘輸入的字數(shù)已經(jīng)達到了五筆輸入法的水平;打電話干脆利落,常常把聽筒夾在脖子邊,一邊打電話一邊翻閱資料或者敲擊鍵盤;從不參與無聊的八卦,在蜚短流長里浪費唾沫和精力;從不看無關的網(wǎng)頁,不讓海量信息把自己淹沒;非常忙的時候,甚至不喝水,為的是不用老是去廁所報到。

    正是因為修煉得當,大家公認我是辦公室里效率最高的員工,交貨質(zhì)量也有穩(wěn)定的高水準。所以有什么緊急的任務,大家總是第一個想到我。對此,我暗地里也有點小得意,特別是每每看到少數(shù)磨洋工的同事,真是十分的“怒其不爭,哀其不幸”——看上去天天加班很辛苦似的,其實,完成的工作量卻并不大,時間都是白白浪費在聊天、上網(wǎng)、打游戲、吃零食上了。

    好在我們的工作都是彼此獨立的,他們的拖拉不會影響到我,不過我的朋友玲就沒這么幸運了。

    為了約她吃一頓晚飯,我已經(jīng)望眼欲穿地等了幾個月,整整跨越了兩個年度。好幾次都訂好了時間,她又臨時放我“鴿子”,我?guī)缀跻胺弧保骸澳闶潜葼?蓋茨還是奧巴馬呀?日程安排要提前一年預定!”她卻大呼冤枉:“實在是太忙?。 ?/p>

    原來,她同樣是他們公司里的“一只鼎”,因為干活多快好省,急活難活重活義不容辭,就連大老板也慕名而來,把其他部門搞不定的事情丟給她,限期完成,而她也總能屢屢不負眾望地按期交作業(yè)。糟糕的是,在一片贊許聲中,更多的棘手任務接踵而至,且時間越來越緊、難度越來越大,如此一來,她成了各個部門的消防隊員,不忙得兩腳飛起來才怪呢,連8小時睡眠都成了奢望,哪里還有時間接見老友。

    我常常心疼地勸她:千萬不能養(yǎng)刁老板的胃口,即使能提前完成,也一定要在截止期前,氣喘吁吁地才交上去。否則,老板看不到你的辛苦,不知道你已經(jīng)拼了老命,還只當工作量太輕了呢。同時還會招來同事的嫉妒,認為你一手遮天,到處逞強,不想辦法擠走你才怪。

    可玲并不聽我的勸,仍然像一頭倔驢似的埋頭加班。唉,看來,我們的約會仍舊遙遙無期。

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