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辦公室逆境生存法則

發(fā)布時間:2015/11/12 3:11:18文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):5691次


四種情境,如何應(yīng)對?審時度勢,化解紛爭。
gini graham scott   


  和以往比起來,如今的職場生涯的艱辛程度有過之而無不及。因此,對于如何駕馭變幻莫測的工作環(huán)境,如果有一些原則指點迷津是再好不過。本文所提及的方法綜合反映了處理問題、化解紛爭的技巧。同時,文章還強調(diào)利用常識、公平競爭??傊?,本文既強調(diào)實用,也不違道義;既重視直覺,也講究推理。

  下文所述的一些場景,為你提供了一系列方法,幫助你更好地處理日常工作中所遇到的問題。每一個場景都會先指出問題之所在,然后簡要描述遇到該問題的個人所面臨的情況,以及他所采用的解決方法。

當(dāng)你的老板是暴君時

  問題:如果你的老板是個暴君該怎么辦?他們大權(quán)在握,是公司的所有者,或是得到董事會或高層的授權(quán)管理公司。如果你試圖煽動辦公室里的反抗,你會很快被掃地出門。如果除了老板之外,你真心喜愛或?qū)嵲谛枰@份工作,你該怎么做呢?你該如何去化解心里的疙瘩,撫平受傷的感情呢?

  案例:約翰在一家咨詢公司覓得一份經(jīng)理的職位,工作職責(zé)是為客戶提供研究報告。他希望借此機會獲取充分的歷練,進(jìn)而尋求在咨詢領(lǐng)域的進(jìn)一步突破。約翰也非常喜歡這份工作,并且覺得與他共事的同事也很棒。此外,公司的知名度很高。

  但是他的老板邁克爾可就不那么友善了,他行為處事像個專權(quán)的暴君。其他人對于邁克爾的命令俯首貼耳。在這里的感覺就是:要么你隨遇而安,要么就走人。約翰覺得那段日子非常難熬,因為他過去習(xí)慣于獨立處理項目,并因為高效、富有創(chuàng)意地完成工作而受到表揚。與此截然相反的是,邁克爾只允許下屬按照他的方式辦事。他通常會列出一系列規(guī)則讓下屬遵守,后者最好惟命是從,否則就會收到邁克爾措詞嚴(yán)厲的便條,或是在其他經(jīng)理人員面前被他顏面掃地地訓(xùn)斥一番。即使是最小的錯誤,邁克爾也會對約翰嚴(yán)厲斥責(zé),并聽不進(jìn)任何解釋。約翰依然想繼續(xù)保留這份工作,他該怎么辦呢?

  解決方法:如果離開,意味著約翰將失去寶貴的職業(yè)鍛煉機會,和邁克爾頂撞也不是辦法,甚至可能會火上澆油。因為一個剛愎自用、自以為是的人可能會因下屬的頂撞而更加生氣。對于約翰來說,最好的解決方法也許是學(xué)會如何在困境下盡力而為,比如提醒自己,不要把邁克爾的行為當(dāng)作是針對他個人的。同時,盡可能地開展獨立工作,避免和邁克爾產(chǎn)生正面沖突,也是一個可行的辦法。另外,提高自身工作質(zhì)量亦有所裨益。

  約翰恰恰就是這樣做的。在工作中,他盡量依照邁克爾規(guī)定的程序來做事,在細(xì)枝末節(jié)上也毫不含糊,即便他覺得有更好、更有效的方式來獲得有關(guān)信息。同時,他學(xué)會了控制自己的情緒,當(dāng)他受到邁克爾的責(zé)難時,會在事后給對方留便條道歉,同時解釋他為什么會那樣做:他是按照對邁克爾指示的理解去做的,只是理解可能有誤。通過這種方式,他避免了和邁克爾發(fā)生正面沖突。幾個月后,約翰積累了寶貴的經(jīng)驗,也做好了另謀高就的準(zhǔn)備。

  如果你處在相似的情形下,請先弄清楚對你來說什么才是重要的:是繼續(xù)留任?還是選擇離開?如果要離開,盡可能不失風(fēng)度。如果選擇留下,就必須找到辦法與暴君型老板共處,即便這些方法對于部門或者公司的運營而言并不是最理想的。等到出現(xiàn)適當(dāng)?shù)碾x職機會時,你將積累起寶貴的工作經(jīng)驗。

當(dāng)同事對你心懷怨氣時

  問題:有時候盡管表面看來相安無事,同事間的矛盾可能已達(dá)到沸點。你能感覺到這種狀態(tài)的存在,因為在兩個或更多同事之間存在一種無聲的緊張感。通常,為了顧全大局,大家會忽略這種小小的不快,但是有時候,這些無聲的矛盾很容易升溫并爆炸。

  案例:貝蒂是負(fù)責(zé)項目計劃的經(jīng)理。她注意到她的行政助理愛麗思似乎對她頗有意見,但是對于問題的起因,貝蒂并不是很清楚。愛麗思的職責(zé)應(yīng)是幫助協(xié)調(diào)貝蒂的會議和培訓(xùn)安排,但是當(dāng)貝蒂要愛麗思準(zhǔn)備她的發(fā)言材料時,她發(fā)現(xiàn)愛麗思的口氣一直不大好。在開會的時候,愛麗思也總是話里帶刺,暗指貝蒂的工作能力不強,比如:"我已經(jīng)和你講了三次,難道你都沒有聽見嗎?"在一次會議結(jié)束時,她倆的沖突終于爆發(fā)了。公司里面有一位員工辭職了,有一位新員工同意承擔(dān)離職員工的部分職責(zé),而貝蒂對于具體的職責(zé)分配不是非常清楚,當(dāng)她發(fā)問希望得到愛麗思解釋時,愛麗思卻沒好氣地說:"哦,難道你沒有參加會議嗎?"

  貝蒂還不確定究竟是怎么回事,也沒把握究竟應(yīng)該怎么辦。是繼續(xù)裝聾作啞,希望事態(tài)能夠好轉(zhuǎn)?還是私下里和愛麗思對著干?在開會時提出這一問題?還是暗地里回?fù)簦?

  解決這類矛盾可就有玄機了,因為你所面對的是隱蔽、間接的行為,就像是在播放的收音機里發(fā)出的靜電噪音一樣。隨著音量的增大,它很可能會引起人們的注意,如果你不采取行動,噪音就會越來越大。更糟的是,隨著這種有害關(guān)系的進(jìn)一步惡化,危害將不僅僅局限于原來的利益相關(guān)方,而且會對辦公室里所有的人都造成負(fù)面影響。

  解決方法:如果這樣的問題已經(jīng)存在了一段時日,你必須找到解決的方法,就像你必須給一個過度加熱的水壺放掉一些蒸汽一樣,否則后果是不堪設(shè)想的。但是否需要本人親力親為呢?有些時候直接溝通是最好的方法,你可以問問對方是否你曾有冒犯之處,并且進(jìn)行澄清。有時候,不妨請一位中立的第三方,最好是雙方都熟悉的人進(jìn)行調(diào)停,由他把鬧矛盾的雙方召集在一起并且澄清事實。

  貝蒂就是這樣做的。她請同事杰克幫忙,杰克是貝蒂和愛麗思都熟悉的一個人。結(jié)果發(fā)現(xiàn)事情的緣由是這樣的:對于貝蒂有些無心的評論,愛麗思覺得是對她的不尊重,但她又沒有明講,一直在肚子里生悶氣。杰克和愛麗思進(jìn)行了一番談話,為和和氣氣地解決她與貝蒂之間的矛盾打下了基礎(chǔ)。

  總而言之,當(dāng)工作場所出現(xiàn)類似不和諧的音符時,你應(yīng)該在事態(tài)惡化之前盡量予以化解。同時,考慮一下,是自己親力親為好,還是請別人幫你解決好。如果你覺得有人暗地里和你對著干,應(yīng)盡量早日解決這一問題。記住,每個人都有自己的感受,有一些人比其他人更敏感。

當(dāng)你被迫加入職場斗爭時

  問題:職場如戰(zhàn)場,為了爭奪職位、攀結(jié)關(guān)系,你會發(fā)現(xiàn)這里有很多摩擦。當(dāng)你碰到一個找你麻煩的人時,你是否應(yīng)該和他針鋒相對呢?這得具體情況具體分析。在決定哪些職場戰(zhàn)斗值得參加的時候,把握時機對于成功而言至關(guān)重要,你必須清楚斗爭的形勢:誰的實力更強,在公司有更多的同盟。你必須嘗試妥協(xié)的藝術(shù),耐心等待最好的機會。

  案例:山姆是一家公司的經(jīng)理,公司老板理查德招來了菲利普---他的一位好友的兒子作為培訓(xùn)生。從一開始,山姆就覺得菲利普不是很稱職,一再地犯錯誤,但是老板似乎對菲利普的錯誤不想深究,而是幫助他糾正錯誤,鼓勵他多加努力,并鼓勵其他人幫助菲利普。有些員工甚至幫菲利普做他份內(nèi)該干的活。同時,山姆覺得很生氣,他覺得自己的工作成就沒有得到充分地肯定,因為老板把更多的精力放在菲利普身上。更讓山姆生氣的是,盡管他覺得菲利普應(yīng)該被解雇,其他人卻在幫助菲利普?,F(xiàn)在,山姆是應(yīng)該直說,還是保持沉默或采取其他方法?

  解決方法:盡管山姆非常想讓菲利普下課,他并沒有這么做,因為他清楚目前的局勢。他本人并非大權(quán)在握,而菲利普有公司頭頭的支持,并因此得到其他員工的幫助。因而,盡管目前菲利普的工作不出色,但他還是完成了任務(wù)。對于山姆來說,更明智的辦法是靜觀其變、等待時機,就像一位出色的軍事指揮官覺得立即發(fā)動進(jìn)攻遭遇伏擊的危險很大,因而決定先按兵不動。

  但是幾個月后,菲利普還是把一切弄得一團(tuán)糟,山姆感覺到老板似乎也不再偏袒菲利普了,終于在一次會議上,在談到如何提高公司的績效時,他提出了他的建議。他的觀點被接受了,理查德讓山姆負(fù)責(zé)公司重組的事務(wù)。后來,菲利普因為覺得不想再干下去了就辭職了。在此過程中,山姆因為坦白直言,得到了其他人的欣賞。他之所以贏得了這一戰(zhàn),因為他把握準(zhǔn)了時機,輕輕一擊,不戰(zhàn)而勝。

  也許有時候直接說出事實是個好主意,但是你必須有足夠的證據(jù)證明其他人的錯誤,并且做好被掃地出門的準(zhǔn)備。職場政治無處不在,在你決心打響一場這樣的戰(zhàn)斗前,先要考慮是誰大權(quán)在握,你是否有贏的能力。

當(dāng)你是家族企業(yè)的外人時

  問題:如果你為一個家族企業(yè)工作,而你又不是家族成員,你面臨的困難就更大。以外人的身份和一群勢力顯赫的家族企業(yè)成員一起工作,情況會怎樣呢?

  案例:保羅在一家公司工作,他的直接主管大衛(wèi)和運營部的頭頭馬克是兄弟倆,而公司總裁弗蘭克是他們的叔叔。保羅覺得大衛(wèi)工作做得不錯,非常勝任,而兩年前剛從大學(xué)畢業(yè)即加入公司的馬克就差強人意,不是很稱職。馬克的職責(zé)是保證公司的電腦軟件、薪酬系統(tǒng)和日常行政程序有效運行,但是問題經(jīng)常出現(xiàn)。每次一出問題,大衛(wèi)就會站在他弟弟馬克一邊,然后馬克就會開始補救由于他自己的失誤造成的問題。

  除了保羅,公司很多其他員工對于馬克的工作,私下里也頗有微辭,但是他們都不敢對大衛(wèi)說只言片語。他們擔(dān)心如果這些抱怨被大衛(wèi)知道,大衛(wèi)甚至可能會解雇他們以求耳根清靜。保羅覺得公司這樣的體系是不公平的。那么他是應(yīng)該和大衛(wèi)走得更近,以求融入這個家族?還是應(yīng)該更多地幫助馬克?抑或是和大衛(wèi)一道尋求一個解決辦法呢?

  解決方法:要促成轉(zhuǎn)變,保羅可以采取不同的策略。比如,他可以私下里和大衛(wèi)會談,讓他更多地了解問題的嚴(yán)重性,以及其他員工的高度不滿。他甚至可以提供一些建議,以求體面解決問題,比如給馬克提供進(jìn)一步的培訓(xùn)。因為大衛(wèi)也許不是很了解問題的嚴(yán)重性,如果他對這一情況有更充分的了解,也許會促進(jìn)公司進(jìn)行有益的轉(zhuǎn)變。為了使大衛(wèi)更了解情況,保羅可以留心一下馬克什么時候做錯了什么事,導(dǎo)致公司運作效率下降。

  然后,有了對這些問題的記錄,保羅在和他的主管(大衛(wèi))討論這個問題時就會處于更加有利的地位。他還可以叫上另一位對馬克的表現(xiàn)感到不滿的經(jīng)理,以證明存在這種想法的并非他一人。通過這樣的方式,可以讓大衛(wèi)了解公司里對于馬克的不滿情緒是多么的普遍,相應(yīng)地他也會更加重視這個問題。

  另一種方法是給馬克提供反饋,讓他了解由他所打理的系統(tǒng)存在哪些不足之處,從而幫助他找到改進(jìn)的辦法。反過來,這種幫助不但可以拉近保羅和馬克的距離,也會使他和其他家族成員走得更近。如果你能夠幫助一位處于麻煩中的家族成員,也許這個家族也會對你有所幫助。

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