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三步搞定培訓(xùn)需求調(diào)研

發(fā)布時(shí)間:2015/11/12 2:48:25文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):4410次


第一步:明確需要什么信息(what)

這是比較容易被忽視但又是最重要的一步。開展需求調(diào)研的目的就是獲得有效的信息,但這個(gè)有效的信息不能簡(jiǎn)單期望調(diào)查完成了結(jié)果就自然出來了,而是有效設(shè)計(jì)的結(jié)果。所以調(diào)研開始前就先要明確我們需要什么信息,要定義有效信息的標(biāo)準(zhǔn),然后依托標(biāo)準(zhǔn)再考慮誰可以提供信息以及采用何種有效的方式來收集。

(很多時(shí)候培訓(xùn)需求調(diào)研工作淪為形式,最后得到的信息參考價(jià)值不大的很重要的原因就是一開始就沒有定義清楚要的是什么信息。)

什么才是有效的信息?我認(rèn)為可以通過思考如下幾個(gè)關(guān)鍵問題來尋找答案:

- 為什么發(fā)起這個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目?要特別關(guān)注決策層對(duì)于人才發(fā)展的理念,核心訴求。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

- 項(xiàng)目要取得什么樣的成果?成果的定義至關(guān)重要,還要取得平衡和達(dá)成共識(shí)。

- 培訓(xùn)項(xiàng)目的關(guān)鍵成功因素及限制條件是什么?考慮資源配置,優(yōu)先級(jí)等要素信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

一般而言,培訓(xùn)需求分析需要基于如下三方面的信息:

- 公司層面:戰(zhàn)略意圖,業(yè)務(wù)策略,文化因素,重點(diǎn)目標(biāo)(戰(zhàn)略地圖)等

- 部門層面:功能定位,發(fā)展目標(biāo),重點(diǎn)工作(kpi)等

- 個(gè)人層面: 績(jī)效目標(biāo),現(xiàn)狀評(píng)估(勝任力模型,ask,360度),職涯發(fā)展等

第二步:調(diào)研對(duì)象的預(yù)處理(who)及調(diào)研方式的選擇(how)

明確了要通過調(diào)研獲取什么有效的信息后,接下來要思考的是誰可以提供這些有效的信息,如何來選定合適的調(diào)研對(duì)象以及合適的調(diào)研方式。

如果調(diào)研涉及的范圍很大,人數(shù)眾多,就有必要對(duì)調(diào)研對(duì)象先進(jìn)行一下分類匯總,根據(jù)實(shí)際情況參照一定的標(biāo)準(zhǔn)來選取樣本,比如:

- 業(yè)務(wù)流程(內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈)的各個(gè)環(huán)節(jié),比如前端,中端,后端

- 管理架構(gòu),比如總部中心,部門,分公司

- 管理層級(jí)以及工作年限等

(采取單一的調(diào)研方式收集整理出的信息很大程度上都會(huì)失真。原因就在于不同的人處理信息和決策的方式是不同的,預(yù)處理就是要考慮到差異性,區(qū)別對(duì)待,采取分類調(diào)研更有機(jī)會(huì)獲取到有效的消息。)

一般來言,調(diào)研會(huì)綜合采用“問卷+訪談+焦點(diǎn)小組”等方式來收集,整理,確認(rèn)有效的信息。

- 采用問卷可以覆蓋更大的對(duì)象范圍,重點(diǎn)在量表的設(shè)計(jì)以及過程管理;

- 訪談主要用于關(guān)鍵人物,比如直接上司,公司高層,重點(diǎn)在訪談結(jié)構(gòu)和環(huán)境;

- 焦點(diǎn)小組主要用于對(duì)關(guān)鍵需求的澄清,優(yōu)先級(jí)確認(rèn),重點(diǎn)在于有效的主持。

第三步:調(diào)研全過程體驗(yàn)管理(why,when,where)

經(jīng)過前面兩個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作后調(diào)研計(jì)劃可以實(shí)際執(zhí)行了,對(duì)于整個(gè)調(diào)研實(shí)施過程的管理將決定能否獲取預(yù)期的結(jié)果,所謂全過程體驗(yàn)管理,就是要解決調(diào)研對(duì)象關(guān)注的3w問題。

為什么要參與培訓(xùn)需求調(diào)研?(why)

如果沒能有效問答這個(gè)問題,就不要指望調(diào)研對(duì)象可以提供有效的信息。提出這個(gè)問題是要求培訓(xùn)管理者要有營(yíng)銷的思維,著眼于貢獻(xiàn),尋找共同利益,而不只是立足自身工作需要。

簡(jiǎn)單說這個(gè)營(yíng)銷的過程就是塑造價(jià)值,管理期望,要讓調(diào)研對(duì)象看到主動(dòng)參與的價(jià)值所在,同時(shí)也是激發(fā)調(diào)研對(duì)象承擔(dān)起自我發(fā)展的責(zé)任,并理解責(zé)任,貢獻(xiàn),結(jié)果的深刻關(guān)系。

如何讓調(diào)研工作被動(dòng)變主動(dòng)?除了營(yíng)銷外,還得在方式方法上尋找創(chuàng)新,比如是否設(shè)計(jì)有獎(jiǎng)問卷調(diào)查,采取午餐會(huì)訪談等

時(shí)機(jī)的選擇(when)和場(chǎng)合的選擇(where)

調(diào)研對(duì)象不配合很大程度上問題就出在這里。很多時(shí)候培訓(xùn)管理者采取的都是簡(jiǎn)單粗放的方式,如果不能營(yíng)造良好的環(huán)境讓調(diào)研對(duì)象有舒適安全感,并有自己可以掌控的整塊時(shí)間,調(diào)研對(duì)象往往就是應(yīng)付了事,反饋信息的價(jià)值就大打折扣了。
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