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你的企業(yè)里有沒有“20個(gè)副秘書長”?

發(fā)布時(shí)間:2015/11/12 2:46:30文章來源:淘才招聘網(wǎng) rcxx.com瀏覽次數(shù):4939次


近日因?yàn)檎搲系囊粋€(gè)帖子,趙本山一直想要去的“大城市”——鐵嶺,再次出現(xiàn)在公眾面前。網(wǎng)友稱他從鐵嶺市政府網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn),該市設(shè)有9個(gè)副市長,20個(gè)政府副秘書長。一個(gè)人口只有300萬的城市,居然配備如此“豪華”的官員陣容,而且公然對(duì)外發(fā)布,放在政府的官網(wǎng)上面,顯得非常自信。

副職超編已經(jīng)成為官場普遍現(xiàn)象,地方基層官員往往覺得現(xiàn)在社會(huì)的需求一日一變,為了適應(yīng)這些變化,增加副職是理所當(dāng)然的事。而且國家雖然對(duì)機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方面有規(guī)定,但具體到特定職位,往往只用比較含糊的語句來描述,譬如副秘書長的數(shù)量要求就是一句“若干副秘書長”,這個(gè)若干到底有多少,會(huì)不會(huì)有人認(rèn)為20個(gè)還不算太多,很難說。信息源:免費(fèi)招聘網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

驚人的數(shù)字往往容易引人注目,但背后的效率問題其實(shí)更需要公眾去關(guān)心,去問責(zé)。20個(gè)副秘書長每天都在干什么,會(huì)不會(huì)基本都不到部門里報(bào)道,在任期間有沒有干什么實(shí)事,有沒有用一周來做本來一天的事情……。

這里假設(shè)一下,如果這些副秘書長不是呆在市政府,而是出現(xiàn)在企業(yè)里,會(huì)出現(xiàn)什么樣的情況。也許在大型的國有企業(yè)中,這樣20個(gè)人不會(huì)造成多大影響,但如果他們出現(xiàn)在中小企業(yè),后果恐怕就是毀滅性的。當(dāng)然,中小企業(yè)一般不會(huì)有那么多“閑人”,但只要出現(xiàn)幾個(gè),就會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成嚴(yán)重影響。就聽企業(yè)里的朋友多次在聊天中表示某些人讓積極的人很受傷。這些“副秘書長”最擅長的事情是把簡單事情復(fù)雜化、復(fù)雜事情無限復(fù)雜化,本來可以在一小時(shí)內(nèi)解決的問題,不用兩天時(shí)間決不甘休。長此以往,跟他有過合作的同事都會(huì)覺得既然他這樣都沒有事情,那自己又何必累死累活的干,于是出現(xiàn)“老鼠屎”效應(yīng),企業(yè)的效率急劇下降。信息源:免費(fèi)人才網(wǎng)_www.rcxx.com_淘才招聘網(wǎng)

據(jù)筆者的了解,中小企業(yè)里很少存在形式上的“冗員”,卻往往不缺少效率極低的個(gè)體乃至群體,管理者確實(shí)要對(duì)這類員工進(jìn)行處理,但應(yīng)該防患于未然。一種辦法是“走動(dòng)管理”,管理者沒事經(jīng)常在辦公室里轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),看看員工都在干什么,及時(shí)發(fā)現(xiàn)“磨洋工”的現(xiàn)象;另外的辦法就是利用信息化的管理系統(tǒng),譬如今目標(biāo),可以將一天分成若干個(gè)小時(shí),按時(shí)提醒員工記錄自己的工作,一方面,讓管理者對(duì)其效率有直觀的認(rèn)識(shí),另一方面,也讓員工對(duì)效率有所警惕。

“20個(gè)秘書長”的現(xiàn)象已經(jīng)到了在網(wǎng)上人人喊打的地步,但筆者認(rèn)為,有關(guān)部門并不一定要干脆的“快刀斬亂麻”,而是從實(shí)際出發(fā),研究看看到底需要多少個(gè)人才能夠讓市政良好運(yùn)轉(zhuǎn),而對(duì)于企業(yè)里的“秘書長”,管理者也要考慮,出現(xiàn)這樣的情況,是個(gè)人問題,還是管理體制的問題。
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