績效面談是指管理者要對員工的績效表現進行打分,確定員工本周期績效表現,然后,根據結果,與員工做一對一、面對面的績效溝通,將員工的績效表現通過正式的渠道反饋給他們,讓員工對自己表現好的方面和不好的方面都有一個全面的認識,以便在下一個月績效做得更好,達到改善績效的目的。
面談交流要直接而具體,不能作泛泛的、抽象的、一般性評價。對于主管來說無論是贊揚還是批評,都應有具體、客觀的結果或事實來支持,使員工明白哪些地方做得好,差距與缺點在哪里。既有說服力又讓員工明白主管對自己的關注。
如果員工對績效評估有不滿或質疑的地方,向主管進行申辯或解釋,也需要有具體客觀的事實作基礎。這樣只有信息傳遞雙方交流的是具體準確的事實,每一方所做出的選擇對另一方才算是公平的,評估與反饋才是有效的。
當然,面談是一種雙向的溝通,為了獲得對方的真實想法,主管應當鼓勵員工多說話,充分表達自己的觀點。因為思維習慣的定向性,主管似乎常常處于發(fā)話、下指令的角色,下屬迫不及待的表達,主管不應打斷與壓制;對員工好的建議應充分肯定,也要承認自己有待改進的地方,一同制定雙方發(fā)展、改進的目標。
此外,績效反饋面談中涉及到的是工作績效,是工作的一些事實表現,員工是怎么做的,采取了哪些行動與措施,效果如何,而不應討論員工個人的性格。反饋面談需要指出員工不足之處,但不需要批評,而應立足于幫助員工改進不足之處,指出績效未達成的原因。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志
沒有信任,就沒有交流,缺乏信任的面談會使雙方都會感到緊張、煩躁,不敢放開說話,充滿冷漠、敵意。而反饋面談是主管與員工雙方的溝通過程,溝通要想順利地進行,要想達到理解和達成共識,就必須有一種彼此互相信任的氛圍。
那么如何做好績效面談,小編認為有兩個重要技巧是需要hr和管理者掌握的。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志
第一,best反饋,是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:描述行為、表達后果、征求意見、著眼未來。best法則又叫“剎車”原理,是指在管理者指出問題所在,并描述了問題所帶來的后果之后,在征詢員工的想法的時候,管理者就不要打斷員工了,適時地“剎車”,然后,以聆聽者的姿態(tài),聽取員工的想法,讓員工充分發(fā)表自己的見解,發(fā)揮員工的積極性,鼓勵員工自己尋求解決辦法。最后,管理者再做點評總結即可。
第二,漢堡反饋,是指在進行績效面談的時候按照以下步驟進行:先表揚特定的成就,給予真心的鼓勵;然后提出需要改進的“特定”的行為表現;最后以肯定和支持結束。
漢堡原理的作用在于提醒管理者,績效面談的作用在于幫助員工改善績效,而不是抓住員工的錯誤和不足不放,因此,表揚優(yōu)點,指出不足,然后肯定和鼓勵,才是最佳的面談路線。
信息源:免費發(fā)布招聘信息_www.rcxx.com_淘才招聘網