三個角度看績效管理
一個企業(yè)當中,三個部門都可以成為考核的組織部門,這個三個部門是財務部、計劃信息部、人力資源部。
從財務部的角度看績效考核,主要內容包括組織編制預算,進行會計核算,按照預算目標進行支付。
從計劃信息部的角度看績效考核,主要內容包括組織制定戰(zhàn)略目標,對戰(zhàn)略目標進行分解和過程控制,對經營結果進行分析和評判。
從人力資源部的角度看績效,主要內容包括設計績效考核方案,組織績效輔導,按照考核指標進行考核。信息源:中國電商人才網_www.job003.cn_雄鷹標志
那么,哪一個角度的考核是好的考核方式呢?實際上,單純從哪一個角度看都不是最好的考核方式,只有三者有效結合在一起的考核方式才是最好的考核方式。原因很簡單,一個完善的績效管理系統(tǒng),首先是戰(zhàn)略目標制定和分解開始,然后形成考核指標,而考核指標的達成需要財務預算系統(tǒng),同樣,一個完善的績效管理流程必不可少。這樣,就通過績效管理把財務角度、計劃信息部角度、人力資源部角度的績效有效地結合在一起。只有三個部門齊心協(xié)力,才能開發(fā)出一套完善的績效管理系統(tǒng),圖1.4說的就是這個觀點。
這里面,需要明確三個部門的主次關系,通常,整體的績效管理程序由人力資源部發(fā)起,計劃信息部和財務部在其中各個環(huán)節(jié)配合。也有列外,有的企業(yè)把部門的考核也就是從戰(zhàn)略到預算到部門考核指標的過程交給計劃信息部,而把員工的考核交給人力資源部。至于采取哪種方式要看企業(yè)部門的分工,最好是由人力資源部統(tǒng)一發(fā)起各個流程,作為績效管理流程第一責任人推動整個程序有序開展。信息源:電子商務招聘網_www.job003.cn_雄鷹標志
績效管理的發(fā)展趨勢
總體上,我國企業(yè)績效管理呈現(xiàn)10大發(fā)展趨勢:
1、從注重過去到注重未來(戰(zhàn)略導向、平衡計分卡):以往的績效考核方式注重事后評價。戰(zhàn)略績效管理體系注重基于戰(zhàn)略目標系統(tǒng)規(guī)劃未來目標與達成策略。從事后靜態(tài)評估轉向事前的動態(tài)管理。
2、從注重對個人的總體評價到注重價值(結果+行為):以往的考核方式注重對員工個人表現(xiàn)的考核,關注人與人的對比。戰(zhàn)略績效管理體系注重價值創(chuàng)造的過程(戰(zhàn)略目標+行動計劃+考核指標+目標值+衡量標準+激勵政策)。
3、從注重評估等級到注重績效目標(目標導向):以往的考核方式注重員工的等級評定,對員工的績效表現(xiàn)進行等級劃分,根據(jù)定級確定獎金多寡,戰(zhàn)略績效管理體系注重目標的設置,關注哪些是企業(yè)必須重點完成的目標,以及這些目標如何與員工的工作相關聯(lián),最終實現(xiàn)員工目標與組織目標相一致。
4、從憑個人主觀判斷到注重結果衡量(從定性到量化):以往的考核方式注重個人主觀判斷,由于平時溝通不足,導致信息收集不充分,主管對員工的了解不多,最終打分的時候只能拍腦袋。戰(zhàn)略績效管理則非常注重過程溝通和績效記錄,由于事實依據(jù)充分,雙方溝通充足,最終主管可以根據(jù)事實對員工的績效表現(xiàn)給出合理的、員工容易接受的評價。
5、從評價表為主到價值創(chuàng)造的過程(績效輔導):以往的考核方式非常關注績效考核表的設計,過程當中主要依賴考核表。戰(zhàn)略績效管理則把考核表當成績效溝通的工具,跳出考核本身去關注更加重要的績效輔導,績效輔導是績效管理的生命線,做好了績效輔導才能真正實現(xiàn)戰(zhàn)略績效管理的價值。
6、從填寫大量的考核表格到與企業(yè)目標相結合(kpi):以往的考核方式需要填寫大量的考核表格。戰(zhàn)略績效管理則非常關注與戰(zhàn)略目標相關的信息,更加關注能夠推動企業(yè)形成核心競爭力的關鍵績效指標。
7、從人力資源程序轉向企業(yè)管理程序(運營回顧、戰(zhàn)略回顧):以往的考核方式是以人力資源部為主的人力資源程序,人力資源部包攬除最終打分之后的所有考核工作,甚至包括員工指標的指定和考核分數(shù)的調整。戰(zhàn)略績效管理則以企業(yè)戰(zhàn)略目標為綱,把整個企業(yè)的經營管理串聯(lián)起來,從人力資源管理程序上升到企業(yè)整體管理程序,從關注員工個體表現(xiàn)轉為關注企業(yè)整體運營效率的提升和戰(zhàn)略目標的落實。
8、從單方面考核從上到下轉向員工參與:以往的考核方式主要是主管的單方面評價,無論是考核指標的制定、考核打分還是考核結果應用,員工都不參與,因此被稱為暗箱操作。戰(zhàn)略績效管理則非常關注員工的參與,全過程都讓員工參與,員工的積極參與推進了戰(zhàn)略績效管理體系建設的進程。
9、從用于獎金分配轉向幫助員工成長:以往的考核方式的結果主要用于獎金分配,短期效益比較明顯。戰(zhàn)略績效管理則關注企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成和員工的進步成長,更加注重長期價值。
10、從各個擊破的個人作戰(zhàn)轉向團隊協(xié)同:以往的考核方式主要關注每個員工個體的績效表現(xiàn)。戰(zhàn)略績效管理則非常關注各個部門之間的協(xié)同作戰(zhàn),通過績效管理把各個部門關聯(lián)起來。
“五定”績效管理模型
現(xiàn)在,各級管理者對績效管理是什么,有什么作用大概都有一個了解,但是對于績效管理如何發(fā)生作用的機理卻了解不多。僅僅滿足于知道“績效管理是什么”,而不去追問“績效管理是怎么一回事”,是無法在企業(yè)內部對績效管理實施形成共識的,這也就是為什么企業(yè)花了很大的力氣推行績效管理,最終卻落得“認認真真走形式”的下場,最終讓大家陷入無限痛苦的績效魔咒的原因所在。
本書是著者結合15年的精心研究和數(shù)十家企業(yè)咨詢經驗的基礎上,系統(tǒng)地梳理了績效管理發(fā)揮作用的機理,從五個環(huán)節(jié)對績效管理的運作機理進行了系統(tǒng)的梳理,稱為“五定”戰(zhàn)略績效管理模型,其根本出發(fā)點和落腳點是“績效導向文化的塑造”和“管理者績效領導力的提升”,唯有抓住這兩個基本點,企業(yè)的績效管理實踐才能真正落到實處。
“五定”模型的內涵和主要工作工作包括:
1、定基礎-責任到崗權力歸位,主要工作是完善組織結構、部門職責、崗位職責、授權事項等組織管理工作,為戰(zhàn)略績效管理實施奠定堅實的基礎。
在實施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結構、部門職責、崗位設置和崗位職責進行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?不做顯然不行。我們知道,企業(yè)職責重疊、職責空白、管理匯報關系混亂、多頭領導、崗位設置不清晰、崗位職責不明確的現(xiàn)象非常普遍。
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