績效管理系統(tǒng)是績效計劃、績效輔導(dǎo)、績效考核和結(jié)果使用的一個持續(xù)循環(huán)過程。
1.績效計劃與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
人力資源戰(zhàn)略服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略,作為人力資源管理體系中的一部分,績效管理就應(yīng)該以企業(yè)戰(zhàn)略為準(zhǔn)繩,而很多企業(yè)只是空喊口號,一邊高舉企業(yè)戰(zhàn)略旗幟,一邊閉門造績效計劃,導(dǎo)致績效計劃與企業(yè)戰(zhàn)略各行其道。最典型的案例是企業(yè)高管每年初與各個部門簽訂責(zé)任書,到年底的時候,每個部門的績效目標(biāo)完成情況都很好,但是整個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)卻沒有達(dá)到。
企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)并沒有通過績效計劃層層落實到員工身上。究其原因,還是績效目標(biāo)的分解存在問題。對于傳達(dá)下來的績效計劃,部門在制定績效標(biāo)準(zhǔn)的時候,有意無意地回避了其中或難以辦到或看起來不重要但實質(zhì)上對企業(yè)具有重要意義的績效目標(biāo),從而各部門及各崗位的績效標(biāo)準(zhǔn)實際上還是從自己的工作內(nèi)容出發(fā),并不是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的逐層分解得到的。
2.績效管理指標(biāo)缺乏側(cè)重點(diǎn)信息源:普寧人才網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
有的企業(yè)為了最大限度地發(fā)揮績效考核的作用,恨不得把所有的必要的不必要的工作都納入績效考核的范圍,從而導(dǎo)致員工的焦慮情緒,進(jìn)而產(chǎn)生抵觸情緒。員工輕則沒有精力或不愿意去思考如何改進(jìn)工作,一味地思考如何少犯錯誤,保全自己的工資和獎金,重則產(chǎn)生反生產(chǎn)行為。
我們不能指望績效管理就能解決所有的問題,事實上也不可能解決所有的問題,這點(diǎn)就如同法律一樣,它是我們必須要遵守的最基本的行為準(zhǔn)則,法律也有約束不到的部分,就由道德來約束。同樣的道理,績效管理應(yīng)關(guān)注于那些關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),應(yīng)當(dāng)將績效管理與員工的業(yè)績以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,而不是面面俱到。對于實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)沒有大礙的員工行為,可以依靠員工手冊或倡導(dǎo)組織公民行為來約束。信息源:普寧招聘網(wǎng)_www.plrcw.cn_雄鷹標(biāo)志
3.績效管理模塊與人力資源系統(tǒng)其他模塊脫節(jié)
人力資源系統(tǒng)包括很多模塊,與績效管理模塊聯(lián)系最為緊密的是任職資格、薪酬管理和培訓(xùn)等。績效管理是建立在任職資格體系的基礎(chǔ)之上,績效管理涉及到員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,其結(jié)果應(yīng)用于薪酬管理和培訓(xùn)、晉升等,而它們反過來又影響著績效管理的成敗。因此,有效的績效管理應(yīng)該能夠與其他模塊協(xié)同發(fā)展,與其他模塊有同樣重要的作用,而不僅僅是作為一種技術(shù)在使用。如果其他模塊不盡完善,或者沒有與績效管理有機(jī)結(jié)合,那么績效管理就不能引起員工的重視,發(fā)揮相應(yīng)的作用。
4.對績效輔導(dǎo)的重要性缺乏認(rèn)識
很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到績效輔導(dǎo)的重要性。常見的是,只有在每個考核周期末進(jìn)行考核的時候,績效管理才被提上議程,根本談不上績效輔導(dǎo)。實際上,績效管理的核心目的有兩個,除了為價值分配做依據(jù)之外,還有一個非常重要的就是尋找企業(yè)經(jīng)營的短板所在,并通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和績效輔導(dǎo)進(jìn)行改進(jìn),實現(xiàn)突破。績效管理是一個幫助員工找出問題所在,并及時幫助員工解決問題,幫助員工成長的過程。部門的管理者應(yīng)該多與員工溝通最近工作的進(jìn)展,出現(xiàn)的問題和困難,怎么進(jìn)行改進(jìn)等,而不是等到績效考核之后才來責(zé)問員工的不是。及時有效的績效輔導(dǎo),不僅對解決問題有幫助,而且還能讓員工有一種成就感,也有利于改善部門內(nèi)的關(guān)系。
5.忽視員工的參與
沒有員工的參與,績效輔導(dǎo)就無法展開。但是在部分企業(yè)中,員工對于自己的工資是如何計算的都不清楚,因為他們并不了解企業(yè)的績效管理制度,比如績效考核的指標(biāo)有哪些,考核是怎么進(jìn)行的,考核結(jié)果是怎么得出的等等。很多企業(yè)的評價辦法是公開的,但是在具體的評價過程中,主觀隨意性較大,使得績效管理對于員工的引導(dǎo)作用并沒有體現(xiàn)出來。績效管理中有一個很重要的環(huán)節(jié)就是進(jìn)行績效的跟蹤輔導(dǎo)??己苏邞?yīng)及時了解被考核者工作的進(jìn)展情況,遇到的問題和障礙,尋求解決的辦法。
6.缺乏業(yè)務(wù)部門主管的重視
目前,依舊有很多業(yè)務(wù)部門的管理者認(rèn)為績效管理只是人力資源部門的 事,不應(yīng)該成為本部門的工作。一旦進(jìn)行績效考核時,他們便會認(rèn)為這是在浪費(fèi)時間和精力,或者干脆以自己對下屬的印象來打分,而忽視了員工在每個考核周期的 具體表現(xiàn)。對此,各業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)該認(rèn)識到,一是人力資源部門不可能看到所有員工的表現(xiàn),也不可能完全了解各個部門具體的考核指標(biāo),人力資源部門只是一個 服務(wù)部門,他們工作的開展離不開各個業(yè)務(wù)部門的支持;二是作為部門主管,負(fù)有一項重要任務(wù),就是培養(yǎng)下屬。因此,企業(yè)在制定績效考核指標(biāo)體系的時候,就應(yīng) 該要求各部門主管共同參與,另外在部門主管的績效考核指標(biāo)中,也應(yīng)該加入員工成長這一指標(biāo)。
7.缺乏績效反饋
績效考核結(jié)果的使用不僅僅是作為支付薪酬的手段,更重要的目的是促進(jìn)員工和企業(yè)的發(fā)展??冃Х答佒饕峭ㄟ^考核者與被考核者之間就被考核者在考核周期內(nèi)的績效情況進(jìn)行面談,既要肯定成績,又要找出工作中的不足并制定績效改進(jìn)計劃加以改進(jìn)??冃Х答伒哪康氖菫榱俗寙T工了解自己在本績效周期內(nèi)的業(yè)績是否達(dá)到所定的目標(biāo),行為態(tài)度是否合格,讓管理者和員工雙方達(dá)成對評估結(jié)果一致的看法。有效的績效反饋對績效管理起著至關(guān)重要的作用。及時準(zhǔn)確的反饋是確保考核公正的基礎(chǔ),也是提高績效的保證,更是增強(qiáng)個人和企業(yè)競爭力的保證。舉一個銷售行業(yè)的例子,有的企業(yè)將員工的薪酬待遇大部分與財務(wù)指標(biāo)相聯(lián)系,這樣直接導(dǎo)致員工犧牲長期利益而過度關(guān)注短期利益。如果沒有及時有效的績效反饋,企業(yè)可能在很久之后才會發(fā)現(xiàn)這個問題。但是依靠績效反饋,考核者與被考核者溝通本考核周期內(nèi)的成績和不足以及原因,就會及時地發(fā)現(xiàn)績效指標(biāo)制定中存在的問題,進(jìn)而及時地建立一套平衡長期和短期利益的綜合績效指標(biāo)體系,如平衡計分卡,就能在企業(yè)遭受重大損失之前及時阻止這種情況惡化。
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