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防止員工上“賊船”

發(fā)布時間:2015/10/28 1:29:46文章來源:汕頭人才網(wǎng) strcw.cn瀏覽次數(shù):2805次


  案例:無限信任的惡果

  陳良經(jīng)營著一家小的貿(mào)易公司,因為公司的業(yè)務(wù)主要是同大型國有企業(yè)打交道,為維護(hù)關(guān)系,請客送禮便成為公司老板陳良最主要的營銷手段。陳良把公司財務(wù)上的事情都交給公司的財務(wù)劉芬去處理,一開始陳良還隔三差五的檢查一下公司的帳目,并且凡是超過兩千元的提款就一定要他親自簽名。但時間一長陳良覺得這樣實在太麻煩,最后,干脆由財務(wù)的劉芬直接簽名提款,陳良只是象征性的問一下資金的用項,就在發(fā)票上簽上自己的名字。為圖方便陳良甚至要求劉芬攢齊一定數(shù)量的發(fā)票后才大筆一揮在整摞的發(fā)票上簽字。

  事情最初并沒有什么意外發(fā)生,但陳良在一次隨意翻帳的過程中,發(fā)現(xiàn)帳目上一筆裝修費用上的瓷磚的數(shù)量竟比他了解的數(shù)目多了一倍,這使陳良大吃一驚。他仔細(xì)的查證了一些其它的費用,發(fā)現(xiàn)公司竟有許多莫名其妙的支出。滿懷疑慮的陳良把公司的一名一向為人誠實的職員叫進(jìn)辦公室進(jìn)行詢問,令陳良吃驚的是這名員工承認(rèn)報單的數(shù)目有假,承認(rèn)他和許多員工都參與了造假,而且不只一次,但他說他們每次造假只是為留下一點集體的“聚餐費”,數(shù)量都不很大,而真正的大貪是那些最接近他的支票的人。

  陳良被這名員工的話嚇出一身的冷汗,他馬上找人進(jìn)駐公司開始查帳,隨著帳目的清查,陳良發(fā)現(xiàn)公司幾年間至少有兩百萬不知去向,同時還有至少兩百萬在一堆堆的糊涂單據(jù)中稀釋并蒸發(fā)了,這就是說陳良剩下的資金假如還盡了銀行的貸款,就一無所有了。

  陳良向公安部門舉報了劉芬。調(diào)查的結(jié)果證實她是這一案件的主要責(zé)任人,在股市低迷的那一段時間她和她的丈夫在股市中賠進(jìn)了一百多萬,還有一些錢她也不知道哪去了。根據(jù)她的交代,幾乎整個公司的人都參與了這場“快樂分配”的游戲,也許是出于自身安全的考慮,在給公司其它人報單時她有時甚至暗示他們可以多報一點,于是采購、報單幾乎成為了公司一種額外的福利┉┉信息源:汕頭人才網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  公司所有的員工竟然都是賊,這讓陳良怎么也無法接受,在陳良處理完各種糾紛后,陳良無法面對他經(jīng)營的事實,他也不能原諒自己和他的所有員工,陳良將公司出售了。

  員工為何會行竊信息源:汕頭人才招聘網(wǎng)_www.strcw.cn_雄鷹標(biāo)志

  盡管偷竊公司財物的后果每一個員工都很清楚,但還是有許多人冒險去嘗試。《hr magazine》雜志分析說,員工侵吞公司財物,通常具有動機(jī)、機(jī)會、合理化三大元素:所謂的動機(jī)是,員工在財務(wù)上有壓力,例如,員工的家人突然生了重病,需要大筆的醫(yī)藥費,或者員工一向有賭博的習(xí)慣,至今已經(jīng)債臺高筑;所謂的機(jī)會是,員工的職務(wù)有可能侵吞公司財物,例如,員工經(jīng)手公司的現(xiàn)金或貨物,而公司的監(jiān)管又不夠嚴(yán)格;所謂的合理化是,員工找到侵吞公司財物的借口,以說服自己實際采取行動。例如:“我只是先借公司一點錢,以后有錢的時候,我會再偷偷補回來。”“跟同事比起來,我的薪水太少了,這本來就是公司該給我的?!?

  在企業(yè)發(fā)生偷竊公司財物的情況還可以分成兩類:一類是個人的偷竊:一類是集體的偷竊。從我們身邊發(fā)生案利來看,個人偷竊公司財物的原因各有不同,但集體偷竊公司財物的原因卻大都相似。

  為什么會發(fā)生集體偷竊公司財物的情況呢?其實問題還是出在老板身上,一個是老板確實在薪酬上讓大家感到心理無法平衡,通常這類老板在經(jīng)營管理方面并無任何讓員工尊敬之處,只是憑借自己占有某些社會資源,便順理成章的成為企業(yè)老板。在大家心目中企業(yè)實際就是大家的,是被老板用不正當(dāng)?shù)氖侄螐拇蠹沂掷锿底叩?,從他那里拿一些順理成章。另一個原因是老板過于偏聽偏信,在這類老板的眼里只有他最信任的一兩個人可信,其他的人一概不能和老板對話,而老板最信任的這個人卻是公司里最大的蛀蟲。大家在對公司失望之余,不免心想:“既然老板最信任的人都把老板當(dāng)冤大頭,自己為什么不分一點呢?”

  不良文化造成企業(yè)財產(chǎn)流失

  將企業(yè)的公有財產(chǎn)挪為私有,或是將自己權(quán)力管轄內(nèi)的公有財產(chǎn)轉(zhuǎn)贈他人,這在企業(yè)中尤其是國有企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生。但是,大多數(shù)人并不會因此受到懲罰,在許多國有企業(yè)員工甚至領(lǐng)導(dǎo)者心目中企業(yè)就是大家的,是每一個員工的,將少量的企業(yè)公有財產(chǎn)挪為私用,常常被視為是一種變相的福利,因此當(dāng)員工領(lǐng)走少量的水泥、油漆、木料等類似的物品做為私用時,很多管理者都抱著默許的態(tài)度。

  在許多大型企業(yè)員工的觀念里,只要不是將企業(yè)的現(xiàn)金裝入自己的口袋,就不能算是行竊,基于這種思想,許多公有財產(chǎn)的管理者對自己管理的企業(yè)財產(chǎn)會非常的大方,這種大方的“饋贈”常常會成為獲取對方權(quán)力或是財物的一種交換,這種“饋贈”實際就已經(jīng)具備了腐敗的性質(zhì)。管理者的這種大方還會表現(xiàn)在他們核實員工的差旅費、醫(yī)藥費、書報費、燃油費及許多較靈活的費用上,他們有時明知道這些費用中有“水份”,但還是會痛快的簽字,為違規(guī)費用開綠燈,而在管理者大筆一揮的時候,管理者和受益者心中都會形成一個默契:受益者又受了管理者一個人情。

  將自己權(quán)力管轄內(nèi)的公有財產(chǎn)轉(zhuǎn)贈他人,同將財產(chǎn)納入自己的腰包對企業(yè)帶來的傷害是同樣的,這種行為表面上的合理化掩蓋了企業(yè)財產(chǎn)的管理者利己的動機(jī)。由于這些人的大方,造成另一些想要堵住企業(yè)漏洞的人,很難堅持原則,于是大家都情愿做好人,在這樣的風(fēng)氣下,企業(yè)的道德和價值觀就被一點一滴的敗壞了。

  在這種不良的企業(yè)文化中,肆意竊取和分配企業(yè)的財產(chǎn)被看成合理的,甚至是有能力的高尚的行為,許多嘗到甜頭的人便會采取各種隱蔽的手段來達(dá)到個人獲利的目的。
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