隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的建立和發(fā)展,人事制度改革的步伐日益加快,對傳統(tǒng)的管理模式帶來了全方位的沖擊和挑戰(zhàn)。以人力資源為核心的現(xiàn)代管理模式的建立是推動事業(yè)發(fā)展的決定性因素。在這其中,崗位分析是人力資源管理中的一項基礎性工作,運用好崗位分析這條深化人事制度改革的核心作業(yè)鏈,才能從根本上將傳統(tǒng)的人事管理機制調(diào)整到與社會主義市場經(jīng)濟相適應的現(xiàn)代管理模式上來,為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標提供強有力的支持。
所謂“崗位分析”,又叫職位分析、職務分析或工作分析,是人力資源管理的一項核心基礎職能。主要是指通過系統(tǒng)地收搜集獲取組織目標崗位有關(guān)的信息,對目標職位的工作性質(zhì)、任務、職責、相互關(guān)系以及任職工作人員的知識、技能、條件進行系統(tǒng)調(diào)查和研究分析,并加以科學系統(tǒng)的描述,做出規(guī)范化記錄的過程。
崗位分析對勝任每一個崗位所需的專業(yè)知識、技能、素質(zhì)能力等作了明確規(guī)定,在分析比較崗位要求與現(xiàn)有員工差距的基礎上制定培訓計劃,分層分類對員工培訓,充分挖掘現(xiàn)有人力資源存量的價值,以提高人力資源的使用效率。
明確各崗位之間的工作關(guān)系,崗位分析涉及崗位的橫向、縱向變動空間,即每一個崗位可以轉(zhuǎn)換到哪個崗位,這個崗位可以晉升到哪個崗位,從而為單位內(nèi)部人才的合理流動和員工職業(yè)生涯規(guī)劃奠定基礎。
首先hr要建立崗位分析項目小組:明確崗位分析的目標、目的和任務,取得單位領(lǐng)導的支持。建立崗位分析小組,制定方案,明確分析活動的流程、方法及安排,以保證分析活動的協(xié)調(diào)和順利完成。信息源:揭陽人才網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標志
其次,了解組織戰(zhàn)略目標、工作流程:崗位分析及崗位說明書的編寫源于組織戰(zhàn)略發(fā)展目標、業(yè)務流程、管理流程及單位設計,最終把實施戰(zhàn)略的責任分解落實到員工個人。因此,需要對上述內(nèi)容有很好的理解。
再次選擇被分析部門及崗位,并進行崗位任職人員的必要培訓:為了保證分析結(jié)果,選擇有代表性、典型性的部門及崗位。在進行信息收集之前,對員工介紹崗位分析意義、目的及過程,介紹將要使用的調(diào)研方法,希望他們提供怎樣的配合。選擇信息來源:在收集整理信息時應注意:不同來源的信息差別;應從不同角度收集,不要有事先抱有偏見;應結(jié)合實際,不可照抄照搬。信息源:揭陽招聘網(wǎng)_www.0663job.com_雄鷹標志
崗位分析將人和事在科學分析的基礎上進行匹配,將績效管理體系、崗位評價體系、薪酬體系、職業(yè)生涯管理與升遷異動制度、培訓開發(fā)體系、競聘上崗制度等人力資源管理體系及制度有機的結(jié)合在一起,使傳統(tǒng)人事管理所帶來的弊端迎刃而解,進而為藥檢所整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有利的支持。
崗位分析的直接結(jié)果之一就是形成崗位說明書,它是崗位分析的產(chǎn)品。只有根據(jù)自身的行業(yè)特征與專業(yè)特點,明確目標,遵循“源于現(xiàn)實又高于現(xiàn)實”與“分工和協(xié)作統(tǒng)一”的原則,才能編制出一套詳略得當,具有深遠指導意義和最大使用價值的崗位說明書。
對于一個組織來說,崗位是其中最基本的細胞,是根據(jù)組織目標而設置的具體單元。崗位上的“事”是由“人”來做的,“識事”和“知人”成為組織開展人力資源管理工作的基礎。崗位分析,既為建立科學的現(xiàn)代化管理模式奠定了基礎。又明確了組織內(nèi)各崗位工作內(nèi)容、工作職責、任職資格、工作環(huán)境等內(nèi)容。
崗位是組織為員工搭建的展示才華的舞臺,崗位分析指明了員工競爭進取的方向,有效地激發(fā)了員工的上進心。有效地克服了吃大鍋飯、不愿多出力、不愿承擔風險的弊端,有能力、有貢獻、專業(yè)素質(zhì)高的員工價值得到認可。工作積極性和主人翁責任感明顯增強,每一名員工都可以根據(jù)自己的專業(yè)特點,在不同的崗位上實現(xiàn)自己的職業(yè)追求,逐步成長為優(yōu)秀人才。
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